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房地产开发经营公司设计技术支持管理程序(6页).pdf

  • 资源ID:36237       资源大小:316.42KB        全文页数:6页
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房地产开发经营公司设计技术支持管理程序(6页).pdf

1、1 设计技术支持设计技术支持管理程序管理程序 编制 日期 2012-7-30 审核 日期 2012-7-30 批准 日期 2012- 修订记录修订记录 日日 期期 修订修订 状态状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 批准人批准人 2009.12.4 B 按“大禹行动”要求改版 2011.11.30 C/O 按最新授权调整版 2012.7.30 D 根据 2012 架构调整修订 2 1. 程序概况程序概况 程序程序目的目的 为规范公司项目立项、策划、设计及实施阶段的操作流程,加强设计 对项目开发各环节的技术支持, 达到确保公司项目开发、 设计的质量、 进度和控制成本目标得到有效贯彻

2、之目的。 程序程序风险风险 程序程序范围范围 从项目可行性研究、现场踏勘、市场定位开始,到产品策划、研发、 设计、招标采购、施工、销售、经营使用技术支持实施结束。 定义定义 1、 技术支持:包含设计的前、中、后三个阶段; 设计前:运用设计专业知识对影响新项目的各因素进行充分讨论和预 测,针对预测的综合效果进行可行性求证和专业设想;技术支持投资 拓展、市场定位、营销策划、工程等专业部门进行定性或定量的专业 分析、支持 设计中:在设计展开进程中,协调已完成、界定未完成事项,对同时 交叉进行的各专业部门给予技术支持,如:销售推广、招标采购、工 程管理、 项目施工、 报批报建等专业部门进行定性或定量的

3、专业分析、 解释支持; 设计后:在设计完成后,利用图纸交底、会审、现场察勘、专题研究 等技术支持销售、报批报建、查丈、施工管理、物业管理、商业运营 等工作的推进,保证公司项目运行的平稳。 所涉及流程名称所涉及流程名称 流程客户流程客户 内部客户内部客户 决策委员会、投资发展、营销管理、工程管理、成本管 理、项目公司 外部客户外部客户 政府、业主及潜在业主、分包单位 流程参与部门流程参与部门 营销管理部、规划设计部、工程管理部、成本管理部、财务管理部 上游流程名称上游流程名称 下游流程名称下游流程名称 子流程名称子流程名称 设计管理流程 所有对接流程 分项作业指引 研发管理流程 流程流程 KPI

4、 责任部门责任部门/岗位岗位 数据来源数据来源 技术支持实施/反复率 投资发展部、营销管理部、规划 设计部、工程管理部、成本管理 部、财务管理部 决策委员会 技术支持项目质量评分 投资分析师 流程关键点流程关键点 关键点说明关键点说明 支持支持文件文件 进行支持信息研究 参见 4.1 支持需求研究要点 形成项目初步技术支持文件 参见 4.3 支持需求解决方案 组织文件会审 参见 4.5 项目可研作业指引 形成支持成果 参见 4.6 3 2. 流程图流程图 设计技术支持管理流程 WT-BP-GH08 规划设计部决策委员会总裁文档说明 集团各部室及项 目公司 提出具体设计技术 支持需求 编制设计技

5、术支持 计划 实施设计技术支持 计划 组织初步设计技术 支持讨论、会签、 审批 设计交底参与设计交底 备案 N 判断是否须上 报审批 审核审批 N Y 设计技术支持需求表 设计技术支持计划表 设计技术支持管理程序 编号:WT-QP-GH08 版号:C/0 页码:第 4 页 共6页 4 3. 职责职责 部门部门 流程中承担职责流程中承担职责 决策委员会决策委员会 1、在项目开发各阶段决定是否及哪些部门进入技术支持程序,配合 项目发展方向的协调工作。 2、在技术支持过程中、后期提出综合调整意见,决定项目技术支持 条件的实施,延续或终止。 规划设计部规划设计部 1、 对项目发展过程中出现的各类问题的

6、解决及阶段性配合协调的 工作任务即技术支持需求进行分析、梳理,投入立项; 2、 制定技术支持计划并协调资源给予落实; 3、 形成技术支持成果并跟进成果的应用及总结; 营销管理部营销管理部 1、在项目不同阶段介入,根据规划设计部门的支持需求给予专业配 合,负责项目所在区域的市场调研,并根据市场调研结果提出产品 定位建议、营销初步计划解释。 2、 对初步支持成果给予评估意见; 3、自身需要技术支持项目提出立项描述,并就技术支持对接整理准 备; 投资发展部投资发展部 1、 支持信息研究阶段:应规划设计部的要求,根据地块地段、区域 经济特征、经济发展形势、公司投资要求等给予技术支持项目研 究边界信息。

7、 2、 对初步支持成果给予评估意见; 3、 自身需要技术支持项目提出立项描述, 并就技术支持对接整理准 备; 工程管理部工程管理部 1、 支持信息研究阶段:应规划设计部的要求,根据具体成果进行工 程建造的分析, 并根据规划设计部提供的初步成果完成工程技术 分析。 2、 自身需要技术支持项目提出立项描述, 并就技术支持对接整理准 备; 成本管理部成本管理部 1、 根据规划设计部提供的项目初步设计分析进行成本初步测算、 给 予成本控制目标。 2、 根据规划设计部提供的规划草案和工程管理部提供的工程技术 分析,提供准确的成本测算。 3、 自身需要技术支持项目提出立项描述, 并就技术支持对接整理准 备

8、; 财务管理部财务管理部 必要时,根据各专业部门提供的规划、成本、销售计划等材料,完 成经济效益预测和相关分析。 项目公司项目公司 1、 根据规划设计部及相关业务部门技术支持的成果及控制目标从 具体操作角度积极准备、计划、落实、协调、控制。 2、 自身需要技术支持项目提出立项描述, 就技术支持对接整理准备; 4. 工作程序工作程序 4.1 进行设计技术支持需求计划研究 4.1 进行设计技术支持需求计划研究 4.1.1 输入/输入部门: 设计技术支持需求表/各相关部门 5 4.1.2 输出/接收部门: 设计技术支持计划表/规划设计部 4.1.3 活动说明: 规划设计部根据具体项目开发阶段及不同相

9、关开发业务部门提出的具体设计 技术支持需求 设计技术支持需求表 、部门内的具体进度,收集和分析 相关边界信息,指定项目对接实施人,由项目对接实施人落实协调,提出 设计技术支持计划表 ,计划内容包括但不限于: A. 设计技术支持具体工作内容立项,包括工作范围、工作步骤、时间进度、完成成 果、专题相关责任部门等; B. 设计技术支持的对接实施人、需求部门对接人; C. 计划准备工作中发现的问题及解决办法; D. 保障措施; 设计技术支持计划经向需求部门协调及向部门总经理汇报后(必要时需得到总 裁及主管副总裁认定) ,作为实施计划进行操作。 4.2 执行设计技术支持计划、协调相应资源、完成初步成果

10、4.2 执行设计技术支持计划、协调相应资源、完成初步成果 4.2.1 输入/输入部门: 设计技术支持计划表/规划设计部 4.2.2 输出/接收部门:初步设计技术支持成果/规划设计部 4.2.3 活动说明: 规划设计部成员设计技术支持实施责任人,根据设计技术支持计划,协调相关 部门,根据计划确定的工作范围、方式、时间进度、成果要求积极主动的配合目标 部门完成自身工作任务,以图纸、表单等形式完成设计支持初步成果。 4.3 设计技术支持完成成果文件的会签、会审及审批 4.3 设计技术支持完成成果文件的会签、会审及审批 4.3.1 输入/输入部门: 初步设计技术支持成果/实施人 4.3.2 输出/接收

11、部门: 图纸会审意见表 、 设计文件审批表/各相关部门、规 划口、决策委员会 4.3.3 活动说明: 实施人完成初步设计技术支持成果后,根据成果内容所涉及范围对成果进 行专业会签、相关业务部门会审、部门层级审批;广泛吸取意见,从设计专业角度 出发对提出问题、意见进行论证、并相应反应在技术支持成果中;根据重要性及是 否含有较大设计标准、成本的变更决定是否报分管领导及决策委员会专题汇报。 4.4 形成设计技术支持执行成果提交需求部门及使用情况跟踪 4.4 形成设计技术支持执行成果提交需求部门及使用情况跟踪 4.4.1 输入/输入部门: 设计技术支持成果 、 评审意见表 、设计文件审批表/规 划设计

12、部 4.4.2 输出/接收部门: 设计文件签收单 、 设计问题意见反馈表/需求部门 4.4.3 活动说明: 实施人协调吸取专业会签、相关业务部门会审、部门层级意见进行最终定稿、 6 批准。将完成设计技术支持成果提交需求部门,并就执行细节进行设计交底,并给 予使用情况跟踪、协调贯彻设计意图;需求部门在使用过程中,协调规划设计部, 落实设计依据,完成节点工作,重大设计问题使用设计问题意见反馈表备案; 5. 支持性文件支持性文件 无 6. 相关记录相关记录 6.1WT-QR-GH04 进度计划表 计划进度表.xls 6.2WT-QR-GH39 设计协作需求和设计问题反馈表 设计协作需求和设 计问题反馈表.doc 6.3WT-QR-GH02 设计评审表 设计评审表.doc 6.4WT-QR-GH40 设计文件签发单 设计文件签发单.xl s 6.5WT-QR-GH41 图纸会审意见表 图纸会审意见表.do c


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