1、李卫斌 2015.1.18 北京瑞赢酒店物业管理有限公司 服务礼仪培训服务礼仪培训 一、商务礼仪 二、着装礼仪 三、形象礼仪 四、见面礼仪 五、交谈礼仪 六、商务礼仪3A基本原则 商务礼仪商务礼仪 什么是礼仪: 指在人际交往中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人 的完整行为。 商务礼仪的作用: 提高个人素质 建立良好的人际沟通 维护企业形象 会使您在工作中左右逢源,使您的事业蒸蒸日上 商务礼仪的三大基本要求商务礼仪的三大基本要求 尊重为本 自尊自爱 尊重自己的职业,闻道有先后,术业有专攻 尊重自己的单位 尊重交往的对象: 尊重上级是一种天职,尊重同事是一种本份,尊重下级
2、是一种美德,尊重客户是一种 常识,尊重所有人是一种教养 善于表达 来有迎声,问有答声,去有送声 着装礼仪(基本)着装礼仪(基本) 总则 女人看头,男人看腰 女看头 发型不染发,长度如何 男看腰 腰上挂不挂东西 腰上挂东西的件数和他的品位成反比 女士着装礼仪女士着装礼仪 基本准则 五不准:不穿黑皮裙、必须穿长统袜、袜子不准残破、鞋袜不配套、长 统袜必须高过裙摆 化妆要求:淡妆上岗,自然(不化妆就好像没有洗脸) 女士穿时尚 饰物三不准 影响工作不带:戒指 炫耀财力不带:N 个戒指 性别魅力不带:胸针,耳环、脚链 香水正确方法:女点耳垂,男点脉搏 女士着装礼仪女士着装礼仪 女士首饰原则 数量:以少为
3、佳,漂亮女孩不戴。不多于三种,每种不多于三样。 同质同色:首选白金,再选白银,最后选不锈钢 习俗规矩:男戴观音女戴佛。讲究女人不带十字架(犹如白花) 戒指习俗: 食指:求爱,你知道我在等你吗? 中指:热恋(没对象不想谈) 无 名指:已领取营业执照,已经婚过去 小指:宣布独身 四个全戴:招贼 男士着装礼仪男士着装礼仪 基本要求 合体、合场、合身份 三色原则:全身颜色三种以内 三大色系:蓝色、灰色、黑色 三一定律:鞋子、腰带、公文包统一一色 三大禁忌:不拆西装商标、袜子颜色、领带打法 男士穿品牌 男士西装礼仪男士西装礼仪 男士穿西装三大精品标志 领带压槽:男人的酒窝 不要用领带夹:除非VIP(经常
4、要挥手不方便掉出来放进去) 和制服(标志,CIS 企业可识别系统) 领带的大箭头在皮带的正上端。站起来西装都是扣好的。 最后一个扣子不扣,把皮带头露出来 男士西装礼仪男士西装礼仪 男士穿西装的最大禁忌 穿白袜子 在很多国家深色西装是正装,黑色皮鞋是基本要求, 中间夹双白袜子称为“驴蹄子”,反差太大了 袖子上的商标没有拆 误认为袖子上有一横是名牌的标志。 君不见经常有人走路时,有意做屈臂挺进状,要露一手 形象礼仪形象礼仪 男士 整体形象清爽整洁,头发、指甲不宜过长,发型不怪异,不光头和染发 衬衫:衬衫的领子和袖口不得有污秽,在商务活动中不要挽起袖口,同 时在正式的场合男士别穿短袖; 领带:外出前
5、或要在众人面前出现时,应佩带领带,并注意与西装、衬 衫相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛; 鞋:应保持清洁,不得穿带钉子的鞋; 袜子:男士深色为首选; 手表:男士应选择品牌; 饰品:男士除结婚戒指,一般不要戴饰品; 见面礼仪见面礼仪 原则 主动、热情、礼貌 引见介绍 向客户介绍领导 身份低、年纪轻的介绍给身份高、年长的 职位高低 职位相同,按年纪大的优先 注意:手掌向上 见面礼仪见面礼仪 自我介绍四大注意点 先递名片再介绍 介绍时间要求简短(半分种内解决) 介绍内容含:单位、部门、职务、姓名 第一次介绍使用全称 称行政职务:张局长省掉副字(除非他姓傅),正局长在时例外。 称学术头衔:教授、博士
6、(别冒出个助教) 泛尊称:小姐(东北人叫小妹),同志 介绍礼仪介绍礼仪 谁当介绍人 一般应该双方的熟人,比如是女主人 国际交往中介绍人一般是三种人。第一种人我们称为专业对口人员。第 二就是专职接待人员第三如果来了贵宾的话,礼仪上讲身份对等,要讲 对等,就是我们在场的这些人里职务最高的。 介绍的先后顺序 尊者居后,客人主人时,先介绍主人,多位领导时,应先从职位高者介 绍 业务介绍礼仪业务介绍礼仪 注意两点: 其一就是把握时机,注意零干扰,不要强迫服务、干扰客人 其二把握分寸,即人无我有、人有我优、人优我新三个原理 握手礼仪握手礼仪 握手 伸手前后次序,尊者居先。女性和男性握手, 稍微用点力,主人
7、和客人,客人来,主人先伸手; 客人走,客人先伸手 一定要用右手 时间:1-3秒 年轻者对年长者、职务低者稍欠身 握手应脱帽、脱手套 应注视对方、并微笑,多人时按顺序,忌交叉握手, 拒绝握手是不礼貌的(手脏除外) 名片礼仪名片礼仪 注意两点: 没有名片的人,称为没有社会地位的人 不随身带名片的人,是不尊重别人的人 名片制作三不准: 名片不随意涂改 不提供私宅电话 不提供两个以上的头衔 标准做法:递双手拿名片、正面向上,文字正对客人、平行递给客人 交谈礼仪交谈礼仪 交谈语言要求:少言多听,言多必失 善于选择话题: 对方擅长的话题,但必须明确对方擅长此点 格调高雅的话题,公共话题:哲学、历史、地理、
8、艺术、建筑、风土人 情 轻松愉快的话题,例如:电影、电视、体育比赛、流行时尚、烹饪小吃 、天气状态 话题就是身份、定位 交谈礼仪交谈礼仪 交谈四忌 忌打断对方 忌补充对方 忌纠正对方 忌质疑对方 六不谈 不非议国家、不涉及国家和行业秘 密、不谈对方公司的内部事务、不 在背后议论领导、同事的坏话、不 谈格调不高的问题、不涉及私人问 题 商务交谈五不问 不问收入 不问年纪大小 不问婚姻家庭 不问健康状况 不问个人经历 电话礼仪电话礼仪 电话应该在三声接听 通话时机,不选周一上午上班头1-2个小时、周末下班前1-2个小时,个 人休息时间(22:00-7:00)和周末、休息日,不到万不得已不要打搅 挂
9、电话 地位高者先挂、上级先挂、主叫者先挂 洽谈中 当客户面关机或改震动 不响、不听、不出去听 姿体礼仪姿体礼仪 坐姿 入座轻、至少坐满2/3,后背轻靠椅背 双膝自然并拢 站姿 抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹 蹲姿 一脚在前、一脚在后 交往距离交往距离 四种交往距离 私人距离:小于半米 常规距离:半米到一米之间 礼仪距离:一米半和三米之间 公共距离:三米半或以上的距离 公司内应有礼仪公司内应有礼仪 使用普通话 使用礼貌用语 文明五句 您好、请、谢谢、对不起、再见 在工作环境内,不可粗声高嗓讲话 商务礼仪商务礼仪3A3A基本原则基本原则 ACCEPT接受对方 所谓接受对方就是你
10、跟别人打交道时,如果不是原则问题,不是什么国 格、人格、党纪、国法大是大非的问题,一般性沟通,要有这样一个理 念:客人永远是正确的,客人没有错,不要寻衅滋事,找别人毛病。 APPRECIATE欣赏对方 打人不打脸,揭人不揭短。欣赏对方记住对方,认不了学员名字就故意 跳过最后问谁漏掉了 商务礼仪商务礼仪3A3A基本原则基本原则 ADMIRE赞赏对方 有一位著名的行为科学家,美国著名的学者乔治 枚奥先生说过,“尊 重别人就是尊重自己,发现别人的优点,实际上就等于肯定自我,那说 明你宽容,说明你谦虚,说明你好学”,他强调这个。所以我们在国际 交往中,你在适当的情况下,要善于发现别人的所长。 肯定对方就是肯定自己。夸人要实事求是,要适应对方 26 THE END 至诚专业 创造惊喜 合作共赢