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连锁超市关于采购工作各具体程序及规定(10页).ppt

  • 资源ID:28244       资源大小:26.50KB        全文页数:10页
  • 资源格式:  PPT         下载积分: 10金币
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连锁超市关于采购工作各具体程序及规定(10页).ppt

1、流程手册 关于采购工作各具体程序及规定 签订合同 签订一份新的合同,具体程序如下: (1)与厂商对合作条件达成一致后,附厂商所 有证件、厂商报价单、谈判记录、合同审批表、 用印申请单交商品部负责人审核 (2)待商品部负责人签字确认后送法务审核, 法务审核完毕后转财务审核,最后呈交店长签 核 (3)待店长签字后,转交财务存档备案,然后 交输入小组将合同输入电脑后即可在该合同厂 编下建立新品或将已有品项转入该厂编 (4)若合同条件包含以下之一,需事业部 负责人核决签字 a.付款条件为月结30天以下(含30天) b.货到时间为30天以下(含30天) c.无反利或反点合同 d.不退货合同(除家电烟酒盐

2、外) e.同类合同比较,条件较差的合同 f.同一合同续签,比前期条件变差的 合同 g.其它 备注:1.对不同的合作方式(如购销或专 柜)需使用不同的合同和合同审批表 2.新合作厂商的厂编由采购自行编 订且不 得与现 有合作 厂商厂 编重复 3.关于合同中付款条件和进货累计 奖励部分请仔细询问财务具体解释及扣 除方法,以免因误解而与厂商产生纠纷 赞助金销帐 赞助金销帐适用以下情形: 1.厂商不合作,即与厂商签订有赞助金的合同 但厂商实际未进场合作或合作一段时间后厂 商单方停止合作且无法联系的 2.拒绝交纳,即厂商以各种理由否认历史遗留 赞助金的 3.扣款错误,即因采购或电脑系统原因实际扣 除赞助

3、金错误的 4.更改扣款方式,即将厂商赞助金扣款方式由 AC改B扣或由B扣改AC的 如赞助金销帐原因为前三项则具体操作 流程如下: 1.将该厂商的扣款明细从“扣款明细表” (MKRRUS10)中列印出来 2.将所需销帐的赞助金填写“赞助金销 帐申请单”进行销帐,并且对一笔以上 的赞助金销帐需附加“赞助金销帐明细 汇总” 3.除因库存扣补产生扣款错误的赞助金 销帐签核到事业部负责人外,其它原因 的销帐则需签核到余总 如赞助金销帐原因为更改扣款方式则 具体操作流程如下: 1.将该厂商的扣款明细从“扣款明细表” (MKRRUS10)中列印出来 2.将所需更改扣款方式的赞助金填写 “赞助金销帐申请单”进

4、行销帐,并且 对应每一笔销帐需填写“补/扣款申请单” 进行扣款,而且对一笔以上的赞助金销 帐需附加“赞助金销帐明细汇总” 3.此类因更改扣款方式所产生的销帐仅 需签核到商品部负责人即可 非例行付款 非例行付款的条件: 付款条件为:货到30天以内,专柜为 月结15天以内 若厂商存在A、C扣,不可非例行付款 若采购提出将AC扣改B扣,再进行非 例行付款作业 注意:库存扣补是不允许改为A扣以 外的扣款方式的 非例行付款的权限 核决人 一般厂商 宝洁、烟草、 酒、家电厂商 承兑厂商 商品部 负责人 1万 10万 店长 2万 20万 副总 5万 30万 10万 非例行付款的操作流程 A.对于供货厂商的非例行付款,先在分店进/ 退货单查询(MKIINPT2)中查出该厂商已到 帐期但未支付的订单号码,然后按“商品应 付凭单”格式填写 注:一张商品应付凭单可填写多个订单号码 B.对于专柜厂商的非例行付款,先列印该厂商 的专柜抽成统计表(MKRSPMT3)和扣款明 细表(MKRRUS10),并将出专柜抽成外的 AC扣赞助金进行销帐改B扣,最后专柜抽成 统计表中的“含税成本”即为应付厂商的货 款


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