2019房地产开发公司材料采购公路制度【15页】.doc
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2019房地产开发公司材料采购公路制度【15页】.doc
1、 1 xx 置业有限公司置业有限公司 采购管理制度采购管理制度 日期:二零一九年五月二十二日日期:二零一九年五月二十二日 2 xx 置业有限公司置业有限公司 采购管理制度采购管理制度 一、采购流程一、采购流程 工程部:根据生产计划,填写申购单(材料 备品备件辅料) 库管:查询库存物资,确认是否需要采 购物资数量。 审批:申购部门-采购部主管-总经理签字 采购:根据审批后的申购单进行采购,询价 (至少三家厂商进行对比) 验收货物:库管根据规格型号、材质、生产厂商, 供货单对申购单。 (工程部、库管三方验收) 入库:来料货物验收完成后,进行入库入帐,按 规定存放。按先入后出进行发放物资材料。 3
2、为了规范企业经营行为,加强材料,物资管理,保证车间生产材 料,物资的供应,结合本公司的实际情况,制定本办法。 1 、 请购部门的划分:请购部门的划分: 工程部,办公室 2 、范围:、范围: 2.1 与生产、设备维修有关的对外采购的材料,辅料 2.2 对外采购使用的办公用品,工具,机械设备及设备配件 3、权责:、权责: 3.1 需求的部门:负责材料,设备及配件,工具,办公用品等申购 及验收。 3.2 采购部:负责采购作业执行及货品采购的费用报销申请。 3.3 库房:负责数量点收及货品验收合格后办理入库手续。 3.4 财务部:负责费用报销原始凭证的核实审核和付款工作。 3.5 总经理:负责对采购物
3、料计划订单及费用报销批准工作。 4、.采购流程:采购流程: 4.1 请购请购: 4.1.1. 主材料,辅料,工具,设备及配件采购:请购经办人员 应依数量管理基准,用料预算,参酌库存情况开立“请购单” ,并注 明材料的品名,规格,数量,需求日期及注意事项,经申购部门负责 人审核后依请购审批权限呈核并编号(由各部门编订) 4.1.4 请购审批权限: A 主材料,辅料,工具,设备及配件 4 请购金额预估在 1000 元 以下者,由采购部负责人审 批。 请购金额预估在 1000 元以上者,由总经理核决。 B.办公性用品 请购金额预估在 1000 元以下者, 由采购部负责人审批。 请购金额预估在 1000 元以上者,由总经理核决。 4.2 采购:采购: 4.2.1 经审批签字的请购单交采购部采购。采购人员在接到请 购单后,及时联系各厂商、供应商报价,原则上同种物料需三家比价 (针对各物料临时到场寻找