房地产公司物业控制中心工作制度-中心电话使用规定(10页).doc
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房地产公司物业控制中心工作制度-中心电话使用规定(10页).doc
1、十八、中心电话使用规定十八、中心电话使用规定 1.1.目的目的 为加强礼仪规范,提高工作效率,减少费用支出 2.范围范围 适用于四季花城中心 3.3.方法和过程控制方法和过程控制 3.1 中心紧急电话电话仅限中心值班员使用。 3.2 管理处人员拨打电话,须到管理处的内部外线;任何人不得将中心 紧急电话告知自己的亲朋好友,若中心接到找部门同事电话应礼貌告知 另外电话或其他联系方式,属于正常客户来电应长话短说,以免长时间 占线阻碍其他客户来电。 3.3 电话响三声前必须接起,接完后轻轻放下电话。 来源于:房地产来源于:房地产 E 网网- 房地产房地产 E 网网- 倍讯易倍讯易- 3.4 中心值班员
2、不得拨打私人电话,必要情况下拨打电话不得超过三分 钟。 3.5 不得打声迅台电话(如 168 等) ,发现后,除交清电话费后,予以 100 元的罚款。 3.未经管理处经理同意,不得任意拆除、安装电话,造成损失者,负责 赔偿。 3.8 安全主管负责现场的监督管理,对违反以上规定的人员,责任人及 时开处罚单。 十九、控制中心管理规定十九、控制中心管理规定 目的:加强中心值班人员工作责任心,明确岗位职责、增强指挥中 心的服务功能,提高中心值班员对信息收集、处理、反馈的及时性、准 确性,发挥指挥协调的重要作用。 适用范围:四季花城管理处监控中心 方法和过程控制: 1、 中心值班人员必须严格要求自已,认
3、真学习公司及管理处文件精 神,遵守公司规章制度员工手册的相关规定,加强业务知识 的学习,了解和掌握与工作有关的业务知识,不断提高自身素质; 2、 中心值班人员必须熟悉小区内工作人员的职责范围和特长,了 解各类手续的办理程序;熟悉各项费用的收取标准、范围及相关 规定等,熟悉小区环境、楼宇结构、设施(供电、供水、消防、 报警、监控系统等)位置,器材布置及控制范围。 3、 熟练掌握中心各种设备(居家报警系统、录像监控系统、住户对 讲系统、小区背景音乐系统等)的正确操作,严格遵守中心设备 保养计划,相关系统(设备)出现故障时,认真作好当天维修服 务和申报记录,重要电话、对讲记录、设备运行及交班情况记录, 录像带录像起止时间记录; 4、 值班人员应认真观看闭路监控系统,密切注视小区内人员、车辆 的出入情况,随时掌握各值勤岗的工作动态,确保在紧急情况下 信息的传递渠道畅通无阻; 5、 通过电话和对讲系