1、 设计合同设计合同管理作业管理作业指引指引 编制编制 日期日期 审核审核 日期日期 批准批准 日期日期 一、一、 作业作业指引指引目的目的 规范公司设计合同管理，避免经济纠纷，减少法律风险，使合同的订立、履行有章可依。 二、二、 适用范围适用范围 适用于公司下属所有项目设计外委合同管理工作。 三、三、 职责职责 3.13.1 设计管理部设计管理部/ /总工室总工室 3.1.1 负责编制设计合同，并在过程中与设计单位（师）进行洽谈； 3.1.2 组织设计合同评审； 3.1.3 组织设计合同的签订，并负责全过程跟踪； 3.1.4 设计合同归档。 3.23.2 相关部门相关部门 3.2.1 参与设计
2、合同评审； 3.2.2 按责权手册审核设计请款。 四、四、 关键关键活动描述活动描述 4.14.1 标准标准化设计合同管理化设计合同管理 4.1.1 为规范及方便设计管理人员编制设计合同，由集团总部牵头组织编制标准化设计合同，总工室 /设计管理部配合并实施经审批后的设计合同范本。 4.1.2 标准化合同范本一经确定不得随意更改，集团总部定期组织相关业务部门对标准化设计合同进 行审核并优化，优化程序需按照建立的审核审批程序进行。 4.24.2 设计合同设计合同洽谈、签订洽谈、签订与与跟踪跟踪 4.2.1 设计部门根据需要提交外委设计申请，经相关领导批准后选择外部设计单位，具体操作要求及 程序见设
3、计供方选择与管理作业指引 ；确定中标单位之后，由设计部门发放中标通知书，并 开始编制设计合同，编制过程中应与中标单位就相关条款进行洽谈。合同洽谈过程中需： 1) 遵守专业设计招标文件、中标方投标文件、答疑会书面记录及最终投标文件的内容； 2) 明确设计范围、深度、数量和验收标准； 3) 明确设计成果的完成时间 （必要时， 约定分阶段设计文件的提交时间和甲方的审定时间等） ， 原则上，应满足工程项目的设计报建、审查和工程总进度计划； 4) 明确双方的责任和义务，明确双方设计协调工作流程； 5) 明确合同的单价、总价和付款方式（争取在同等设计条件下，尽可能降低设计单价；注意 灵活处理合同预付款的方式； 处理好境内外结算方式同设计进度的关系； 完税发票等事宜） ； 6) 细致审核额外条款（结合设计范围） ，争取更有利的额外设计服务。 4.2.2 设计管理部/总工室将双方洽谈达成一致的设计合同经部
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