1、物资管理物资管理 一、物资管理的范畴一、物资管理的范畴 公司物资管理的范畴为公司内各部门经营、建设、维护、保养、办公所需的 各类设施、设备、低值易耗品、办公用品、工具、建设维修用材料、备品、备件 以及临时采购使用的各类物资。 二、物资管理的原则二、物资管理的原则 公司要加强物资管理工作, 科学合理的管理使用物资。 在物资的采购、 使用、 管理中要贯彻“使用购置,合理使用,妥善保管,厉行节约”的原则。 (一)在计划采购中要坚持做到,确实需要,质量优先,价格合理。 (二)在使用中做到正确使用,精心保管,细心保养。 (三)在物资管理中要做到物资的计划采购,仓储保管和物资回收利用,做 到物尽其用,厉行
2、节约。 三、物资管理的职能机构三、物资管理的职能机构 公司的物资采购,保管使用,回收等工作由行政事务部物资管理部门统一管 理,物资管理部门的业务管理具有独立职责。公司内的所有物资的采购、使用、 管理必须服从物资管理部门的统一管理,其职责是向董事长和总经理负责,做好 公司的物资采购、供应、管理工作。 四、物资需求采购计划四、物资需求采购计划 (一)物资需求采购计划的编制原则 1、各部门所需各类物资、固定资产、办公设施、办公耗材、办公用品、维 修材料等要根据各部门的经营计划、 费用计划、 维修计划等, 提报物资需求计划, 填报物资需求表。物资管理部门根据各部门上报的物资需求计划进行审核, 依据经营
3、、维修计划,结合物资在用、库存等情况编制物资采购计划。 2、制物资需求计划需根据经营计划,费用计划等,根据具体工作需要确定 确实需要和使用,同理考虑到长远的原则。物资管理部门制定物资采购计划时要 注意库存情况,全公司的物资再用情况及质量、消耗等。 (二)物资需求采购计划的审批 1、各部门的物资需求计划由部门制定后经部门主管领导审批后,交物资管 理部门。 2、物资管理部门根据各部门的物资需求计划进行汇总,根据库存物资等情 况,编制月度物资采购计划。 3、物资采购计划经物资主管领导签署意见后,经公司总经理或董事长审批。 审批后的物资采购计划交物资管理部门实行采购, 同时交财务信息部进行资 金准备。 4、物资需求采购计划的审批程序: 五、物资的采购五、物资的采购 (一)公司内所有物资采购均由物资管理部门负责。 (二)采购人员依据批准后的采购计划进行采购。采购前要填写物资采 购申请单。 (三)采购