1、对内沟通协调工作对内沟通协调工作 一、协调部门部的沟通工作一、协调部门部的沟通工作 (一) 协调部门间的沟通工作 1、一切从实际出发,实事求是。 2、从总体目标出发,配合大局,处理好局部与整体的利益。 3、按职能办事,按政策办事,不要越俎代庖。 4、协商通气,以讲道理达到统一。 5、请示汇报,不可冒权用令,强加于人。 6、紧急事情,马上办,优先事先尽快办,普通事情抓紧办。 (二)协调方法 1、程序法。对一些反复出现的问题的协调方法。 2、会议法。 (1)公司主管领导主持会议协调,行政事务部根据各部的职责和实际情况, 提出切实可行的意见,供会议研究。 (2)行政事务部主持会议协调,做出的具体方案
2、,报主管领导审批。 3、磋商法。由行政事务部牵头,相关部门参加,共同协商方案,在职现范 围内执行,超出部门职责范围,需报公司主管领导审批后,再执行。 4、相机法。根据不同的情况,采取不同的协调方式,如请示领导,相关部 门组成联合小组等。 (三)协调的形式 1、程序公处理。对一些反复出现的总是而采用的协调方法。 (1)做好预测,制定各种出现的问题解决办法的标准。 (2)当问题出现时,认真研究,严格按有关政策、法律法规和公司管理制 度,作出正确的处理意见,并检查、核对和完善公司制定的解决此类问题的处理 标 (3)以后再出现此类问题,按此标准程序处理。 2、磋商式处理:对涉及公司多个部门的问题的协调
3、方式。 (1)行政事务部主动向各部门领导说明情况,做好沟通工作。 (2)将具体情况向总经理请示汇报,得到公司领导的指示后再解决问题。 (3)在处理问题过程中,不可把一时办不成或个别部门有不同意的事,搁 在一边,任其拖延下去。 3、专题会议:对涉及多个部门的其具体问题的协调解决方法。 (1)由行政事务部主持协调会议的召开,涉及到的部门负责人或项目负责 人参加。 (2)在充分的广泛民主的基础上,作出解决问题的办法。 (3)会后,行政事务部整理会议纪要,并下发到相关部门,作为解决问题 的依据。 4、随机处理:对一些突发性的问题的协调方法。 (1)一些特殊问题,由于其本身的不确定性,难以预测问题的发生。 (2)解决此类问题时,要根据不同的实际情况,采取不同的方法,临场处 理。 (3)及时向总经理请示汇报,请有关领导联合办公或现场调处。 5、合理化建议 (1)行政事务部在协调各部门之间的关系时,要听