1、 招投标及其合同管理工作细则招投标及其合同管理工作细则 1.1.目的目的: 保证招标项目成本目标的实现,提高招标及其合同管理工作的工作质量、效 率及实际操作性。 2.2.工作范围工作范围: 成本部参与的招投标及其合同管理工作。 3.工作职责工作职责: : 3.1 部门经理: 3.1.1 负责审核招标文件的“商务标书” , “招标文件评审及盖章审批表” , “招标项目工程造价汇总表” (招标结果控制目标) , “成本部合同盖章审批表” ; 3.1.2 负责招投标及其合同管理工作的组织与协调; 3.1.3 负责签发中标通知书; 3.2 招投标及合同工程师: 3.2.1 负责参与招标项目的考察工作,
2、了解招标工程的市场成本情况; 3.2.2 负责编制招标文件的“商务标书”部分、 “招标文件评审及盖章审批 表” 、 “商务谈判分析表”及“招标项目工程造价汇总表” (招标结果控制目标) ; 3.2.3 负责标前准备会、发标会、答疑会及开标、评标会的组织工作; 3.2.4 负责招投标资料收集整理、归档及移交; 3.2.5 负责编制合同文稿及“成本部合同盖章审批表” ; 3.2.6 负责合同的交底工作; 3.3 项目成本负责人: 3.3.1 负责编制项目的招标计划; 3.3.2 负责制定招标项目的成本目标及合同控制目标。 4.4.工作程序工作程序: 4.14.1 招投标项目管理:招投标项目管理:
3、4.1.14.1.1 招标工作的计划编制及招标项目成本目标的下达:招标工作的计划编制及招标项目成本目标的下达: 4.1.1.1 项目成本负责人在收到工程部 (或设计部) 提供的 项目材料、 设备及施工承包商进场计划后 5 个工作日内编制项目招投标工作计划 , 计划编制时应该充分与设计部及工程部沟通。编制完成的项目招投标工作 计划报部门经理审核。 4.1.1.2 每月 25 日前项目成本负责人依据工程部(或设计部)提供的 项目材料/设备进场调整计划及项目招投标工作计划编制本月度招 标工作计划,提交给部门经理由其安排在部门和个人月度工作计划中; 4.1.1.3 成本负责人在提交月度招标工作计划的同时,依据项目成本 正式控制目标提交本月招标项目的成本控制目标。 4.1.24.1.2 招标工作的商务准备:招标工作的商务准备: 4.1.2.1 部门经理安排招投标及合同工程师; 4.1.2.2 招投标