房地产中介公司哈克房地产公司行政办事务管理制度（13页）.doc
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房地产中介公司哈克房地产公司行政办事务管理制度（13页）.doc
1、房地产有限公司行政办事务管理制度房地产有限公司行政办事务管理制度 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 为加强公司行政办公事务管理，理顺公司内部关系，提高办事效率，使各项 管理标准化、制度化，特制定本制度。 第二条第二条 本制度中所指行政办公事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公 用品管理、报刊及邮发管理等。 第二章第二章 档案管理档案管理 第三条第三条 存档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档 案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件及材 料。 第四条第四条 档案管理指定专人负责，明确责任，保
2、证原始资料及单据齐全完整，密级档 案绝对安全。 第五条第五条 档案的借阅与索取： （1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅 手续，直接担档； （2）公司其他人员借阅档案前，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； （3）对借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、 转借、遗失，如属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准后方可摘录和复制， 一般内部档案资料须经总经理办公室主任批准后方可摘录和复制。 第六条第六条 档案的销毁 （1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； （2）若按规定需要销毁时，凡属密级档
3、案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须 经总经理办公室主任批准后方可销毁。 （3）经批准销毁的公司档案，档案认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 第三章第三章 印鉴管理印鉴管理 第七条第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后再由管理印鉴人盖章，如违 反此项规定其造成的后果由直接责任人员负责。 第九条第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登 记，以备查询和存档。 第十条第十条 公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需 开具时，必须经主管副总经理签字批条后方可开出，持空白介绍信外出工作 回来必须向公司汇报其介绍信的使用情况，未使用的必须交回。 第十一条第十一条 盖章后若出现意外情况均由批准人负责。 第四章第四章 公文打印管理公文打印管理 第十二条第十二条 公司公文
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