1、总服务台人员工作规范总服务台人员工作规范 1. 1. 基本职业道德规范与责任基本职业道德规范与责任 1.1 总服务台人员必须身着统一工装上岗,为顾客和商户提供服务和指引。 1.2 严格遵守公司各项管理规定,严格按照公司相关制度办理各类服务申请及 业务流程。对各种服务申请必须及时处理,给予客户满意答复。杜绝一切不必要的 投诉,并把影响降到最低,确保广场整体形象。 1.3 总服务台人员在提供咨询服务的同时必须做好相应的登记,认真、细致、 及时地完成各项业务流程并做好记录。 1.4 不得对外透露的事项: (1)涉及公司内部事务; (2)商业机密; (3)业主、商户的个人信息等。 1.5 积极配合广场
2、大型活动的开展,配合公司安全品质部对内部业务流程的审 查工作。 2. 2. 基本工作权利基本工作权利 2.1 对办理相关服务申请过程中察觉的问题,有向上级领导及相关部门主管级 领导报告的权利。 2.2 对报修或投诉处理过程中出现的责任推诿现象或办理拖沓问题,有向相关 经办人员质询、了解、调查的权利。 2.3 对违背各项业务流程的服务申请有权利拒绝办理。 2.4 对广场突发事件,在第一时间有调配相关部门人员进行紧急处理的权利。 3. 3. 基本工作项目基本工作项目 (1)接听电话; (2)接待咨询求助和现场投诉; (3)报修受理; (4)礼品包装; (5)证件办理和员工卡制作; (6)物品借用;
3、 (7)失物招领管理; (8)广场背景音乐的管理,常规性广播及突发性广播的监督管理; (9)投诉受理; (10)水电费代收代缴; (11)物料销售; (12)及时有效地完成上级交办的各项任务。 4. 4. 工作细则及业务规范工作细则及业务规范 4.1 4.1 接听电话接听电话 4.1.1 所有来电必须在电话响铃三声之内接答,接起话筒后,以:“您好,万 达服务总台”应答。 4.1.2 总台人员对所有来电都要仔细倾听、详细询问和了解相关信息(如:来 访人身份、咨询投诉内容、商铺号、故障现象等),认真详细填写客户接待登记 表,并及时把各种信息反馈至相关部门处理。 (1)涉及商户的消费纠纷通知营运部。 (2)涉及打架、斗殴、偷盗等通知管理部。 (3)涉及环境卫生方面的通知保洁主管。 (4)涉及设备设施方面的通知工程主管,并填写维修工作单。 (5)涉及本公司的其他联系事项的通知行政部。 4.2 4.