商贸公司各省区域办公室人事工作内容及规定.docx
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商贸公司各省区域办公室人事工作内容及规定.docx
1、商贸公司各省、区域办公室人事工作内容及规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 省/区办公室人事工作内容及规定一、目的为了便于总部统一管理，使总部及时准确的了解各省/区办公室人员现状及所需支持，便于总部制定相应工作计划更好的支持各省/区办公室开展工作。 二、适用范围各省/区域办公室。 三、对接内容各省/区办公室内勤人员的人事增减变动情况（如：人员入职、转正、离职、人员需求、社保等）。各省/区办公室必须承担起监管职责，及时准确了解所属区域的店面员工人员增减变动情况（如：入职、转正、调岗、离职等工作及员工档案等信息）。店面人
2、员信息无需与总部人事汇报。四、汇报时间 当天汇报：如有人员变动时，需当天汇报总部人事； 每周汇报：每周五各省/区办公室需将本周人事工作情况以小结形式，汇报至总部人事部； 每月汇总：每月月底25日至月末各地统计当月人事工作情况，并以月总结形式汇 报至总部人事部。五：汇报对接内容 1、人员招募：各省/区办公室，如因员工离职或工作量增大需新增岗位时，以自行招聘为主，如需总部支持，须和分管领导汇报沟通并获得批准后，填写人员需求表报至总部人事部，并与总部人事沟通所需岗位的工作内容及岗位职责等信息后，由总部人事部帮助发布职位，筛选和联系候选人，并预约候选人至当地办公室面试。 2、员工入职：各省/区办公室如
3、有内勤人员入职时，请按照正规流程办理入职，并将员工信息汇报与总部，便与总部建立员工档案与管理。员工信息包含如下：个人信息登记表；身份证复印件；最高学历证明复印件；上一份工作的离职证明； 3、员工培训：当各省/区有新员工入职时，为使其快速了解工作内容和融入公司，在员工入职时（三天内），必须由办公室或部门负责人为其做新员工培训，培训内容主要为：部门职责、个人岗位职责及岗位工作内容；试岗期（七天内）为新员工做入职培训，入职培训包括三部分：企业文化培训、日常管理制度培训、工作对接流程培训（总部会下发培训PPT），在员工职业发展过程中，公司也会为其安排相关的拓展培训（总部会下发培训教材）。各省/区办公室
4、必须严格按照公司培训计划与要求为员工做相应培训。新员工必须参加培训，转正考核时必须提供培训签到表及岗位职责确认单等。 4、企业文化：公司非常重视企业文化建设，会定期组织学习或下发相关企业文化建设要求，各省/区办公室必须按照总部企业文化建设的学习内容和要求，及时传达与执行。 5、员工转正：如员工转正时，请各省/区办公室提前报与分管领导，获批准后提交总部人事部，由总部人事部与分管领导沟通待转正员工情况，并办理相关手续。 6、岗位变动：各省/区办公室，如员工因工作需要调换现有岗位，或员工表现优异获得晋升的，提出申请后，由办公室负责人告知总部人事部并提交申请，由人事部与分管领导核实后办理相关手续。 7
5、、员工离职：如员工离职，各省/区办公室须及时汇报分管领导，并做好离职面谈，深度了解是何原因导致离职后，报与总部人事部，由总部人事部与分管领导沟通后，做好员工离职的相关管理（如社保减员、离职档案管理等），及是否制定招聘补充计划等。 8、社保办理：各省/区办公室如有员工转正符合办理社保条件的，为保障员工权益，必须将员工信息上报总部人事部，经总部审核批准后方可为其办理社保，必须在每月二十日前办理完增员上报工作。如已经缴纳社保的正式员工离职时，为保障公司权益，须及时上报总部，并于每月十日前做好社保减员工作，如每月中旬离职的必须在社保增减员最后日期前（请咨询当地社保制度，最后办理增员及减员日期）办理完成。9、工资核算：各省/区办公室每月月底时统计办公室人员考勤，并按照实际出勤情况核算员工当月工资，每月五号前必须将考勤及工资表提交至对接总部人事部负责人。xx商贸有限公司人事部
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