1、关于关于业主代表业主代表离任交接离任交接事项事项的规定的规定 为保证宝龙全权委托之酒店正常运行,规范业主代表离任交接,及时有效的 处理相关事宜。现对“业主代表离任交接事项”进行规定。 交接内容: 1、 政府职能部门相关负责人联系方式、酒店重要商务公司及重要宾客 联系方式、项目地产公司负责人联系方式移交 (名片或书面信息资料) 2、 酒店经业主方审批文件资料移交: A、酒店人事组织结构、人员编制及薪资福利审批文件 B、HOE 预算及 POB 预算审批 C、酒店经营预算外采购审批 D、日常酒店事务审批文件 E、近三个月与业主公司来往工作请示、回复所有邮件 F、近三个月与管理公司来往工作邮件 3、
2、酒店日常重要报表移交 A、 酒店经营预算表 B、 酒店日常资产盘点表及报损报表 C、 业主代表经营周报及经营月报 D、 月度经营损益分析报表及会议纪要 E、 酒店考核奖励方案移交 F、 重要事故报告 4、 酒店签约所有合同档案移交 A、 酒店总经理雇佣合同 B、 酒店采购合同 C、 酒店工程设备维护保养合同 D、 酒店保险合同 E、 业主代表租赁房的合同及后续事宜 5、 酒店法人印章或其它相关印章移交 6、 酒店营业执照等相关证照移交 7、 业主代表备用金移交 8、 业主代表责任状或经营考核预算移交 9、 酒店营销计划、品牌推广计划移交 10、 酒店钥匙移交 A、 机械钥匙 B、 电子磁卡 C、 酒店门锁相关密码 11、 酒店或业主为业主代表购买的私人用品移交 A、 电脑及办公用品移交 B、 移动硬盘或其它通讯设备移交 C、 其它酒店借用物品移交