1、 1 湖南中茂房地产开发有限公司湖南中茂房地产开发有限公司 采采 购购 管管 理理 制制 度度 编编 制制 人：人：行政管理行政管理部部 编制编制时间时间：二 O O 一六一六年年十一十一月月 2 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 为健全公司内部管理制度，规范采购行为，降低采购成本， 保证物资供应，加强对采购的监督管理，结合公司的实际情况， 制订本办法。 第二条第二条 本办法所指物资采购管理包括采购预算、采购管理、供应商 管理、物资统计。 第三条第三条 本办法所指采购的物资范围包括： （1 1）公司行政办公用品分类公司行政办公用品分类 A 类：办公设备：办公家具、电脑、打印机、复印机、扫
2、描 仪、传真机、空调等设备，及价值 500 元以上的低值易耗品； B 类：500 元以下的低值易耗品及办公用品，包括 U 盘、卷 尺、米尺、计算器、订书机、打孔机、签字笔、铅笔等等； C 类：工具书及 500 元以上专业器具。 （2 2）物业用品物业用品 A 类：吧台用品：茶叶、咖啡等； B 类：保洁用品：垃圾袋、卫生纸、扫把等； C 类：安保用品：对讲机、白手套等。 3 第二章第二章 采购计划及预算采购计划及预算 第第一一条条 各部门根据本部门资金计划及物品需求，于每月 28 日 前本着节约的原则，做好本部门下月的物资采购计划，并 由各部门文员报至行政管理部。 第第二二条条 根据总经办批准的
3、月预算，行政部应根据活动安排、资金情 况和库存变化，制定月度的具体采购计划。 第第三三条条 根据采购计划制作的采购预算表，以工作事项呈批表上 报，分别经部门经理、财务部、副总经理、常务副总经理、总经 理核准。 第第四四条条 未包括在“采购计划”中的采购，（即计划外采购），各部 门在要求行政部购买时，应填写计划外采购申请单，说明材 料名称、数量、原因。 第三章第三章 物资采购管理物资采购管理 第第一一条条 行政部根据采购的性质采用询价和单一采购方式采购公司所 需物资。 第第二二条条 公司常用物资或行业通用物资的询价采购应在公司考察后核 定的供应商名单内进行。 4 第第三三条条 询价采购流程： 采购人员从供应商处获得采购物资报价后， 立即将询价结果 记录于询价记录表中。 询价记录表上应填写材料名称、 供应商、报价、拟选择的供应商及选择的理由等。 第第四四条条 询价完成后，采购人员应对商务及法律
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