1、 1 湖南中茂房地产开发有限公司湖南中茂房地产开发有限公司 公公 文文 管管 理理 制制 度度 编制人：行政管理部编制人：行政管理部 编制时间：二编制时间：二 0 0 一六年十一月一六年十一月 2 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 公文是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商 洽工作的重要工具。 第二条第二条 公司文件由行政管理部进行统一收发、审核、用印、归档和 销毁。 第三条第三条 公文管理是指公司来往公文自收（发）文至归档全过程的管 理。文件管理应当坚持精简、高效的原则，做到及时、准确、安 全。 公司公文管理的对象主要包括： 上级函、 电、 来文， 同级函、 电、来文，公司上报
2、下发的各种文件、资料。 第四条第四条 收文办理指对收到公文的办理过程， 包括签收、 登记、 审核、 拟办、批办、承办、催办等程序。 第第二章二章 公文的登记公文的登记 第第一一条条 发文办理指以公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、 签发、复核、用印、登记、分发等程序。 第第二二条条 公司的公文种类主要有：命令、决定、通知、通报、报告、 请示、意见、呈报、函、会议纪要等。 3 第第三三条条 行政管理部对上级来文分类登记、编号、保管。 第第三章三章 公文的阅批与分转公文的阅批与分转 第一条第一条 正式文件均需由行政管理部部长根据文件内容和性质阅签 后，由行政管理部分送承办部门阅办，重要文件应呈
3、送公司领导 亲自阅批后分送承办部门阅办。一般应在当天阅签完，紧急文件 要即阅即办。 第二条第二条 一般函、电、单据等，由行政管理部直接分转处理。 第三条第三条 为加速文件运转， 行政管理部应在当天或第二天将文件送到 公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按公司领 导批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。 第第四章四章 发文的规定发文的规定 第一条第一条 公司上报下发正式文件的权力归口到行政管理部， 其它部门 一律不得自行向上、向下发送正式文件。 第二条第二条 各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工 作要求发文时应向行政管理部提出发文申请， 并将文件底稿交行 政管理部审核。经行政管理部审核，分管领导审定，公司总经理 4 批准签发的发文， 则统一归口以 “中茂地产 号” 发文。 第第五章五章 发文程序与要求发文程序与要求 第一条第一条 申申 请请 1、各职能
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