1、工作分析表工作分析表 表一: 从事岗位名字 行政主管 有无兼职 我的上级岗位名字 行政经理 我的部门名字 行政部 下级的岗位 行政文员 我认为学历要求 大专以上学历 我认为上岗人员的条件 20-35 岁,具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工 作管理知识;热爱公司,有较强的综合协调能力和组织 管理能力; 能团结同事,有较强的工作责任感和事业心; 坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力; 具有处理后勤事务工作的耐心。 良好的沟通和协调能力; 出色的人际交往能力;良好的团队合作精神。 表二: 重要性 工作内容 占用时间 1 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面 完成本部职责范围内的各
2、项工作任务; 20% 2 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关 部门协作配合; 10% 3 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检 查、监督和执行; 20% 4 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评 价; 10% 5 按时完成公司领导交办其他工作任务; 5% 6 参加公司年度总结会、每周例会、公司临时召开有 关的会议以及本部门所召开的行政会议; 5% 7 负责组织制定公司各部门的员工工作标准; 10% 8 负责合理配置工作岗位。抓好劳动力调配的基础管 理工作,严格实行岗位调令制度; 10% 9 负责公司各项合同档案的保管、辞退、考勤、差假、 调动、考核、考查、推荐等各项基础管理工作; 10%