1、 综合办公室管理实务综合办公室管理实务 部门慨述部门慨述 协助总经理管理好总经理室的日常行政事务；协助总经理协调 好各部门工作；主持酒店行政会；审核管理好行政费用开支；审核 签章及酒店法律事务协调；组织制定、修改、充实各项规章制度， 做好招聘、培训工作；制定酒店工资结构、员工福利的标准；管理 酒店人事档案及酒店后勤工作 ，确保酒店经营活动正常进行。 一、具体工作内容：一、具体工作内容： 1、全面领导办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。 2、负责召集部门例会并做好记录。 3、审核批准酒店 1000 元以下行政费用开支报告。 4、审核上报酒店 1000 元以上行政费用开支计划。 5、负责酒店防火
2、、防盗及交通安全管理工作。 6、管理酒店员工食宿问题。 7、负责对外经济合同的审核签章及酒店法律事务协调。 8、管理好总经理室人员编制。 9、负责对外联系的工作计划的制定与实施。 二、岗位职责：二、岗位职责： A A、行政办公室主任：、行政办公室主任： 1、协调各部门的工作，协助总经理监督，检查对各项方针政策、 上级指示的落实与执行情况。 2、掌握市场情况，收集行业信息，为总经理决策提供咨询，当好 参谋。 3、安排总经理办公会议，并减产会议决定事项的执行情况。 4、按照总经理的意图，组织起草综合性的报告，规划、总结、请 示、通知等信涵，并审查签发前的文稿。 5、领导本部门工作人员做好文件的归档
3、、收发、打字、接待、用 车管理和印章管理工作。 6、抓自身管理、本部门的学习、考评等提高工作效益。 7、协调、平衡各部门关系，发生矛盾，应及时疏导，调查研究， 明确责任，必要时报告总经理处理。 8、组织制定酒店行文管理的各项规定，努力使公文规范化、科学 化、提高办事效率、 9、完成总经理临时交办的各项工作。 B B、行政主管：、行政主管： 1、按合同实施物资采购和小型用品采购； 2、计划安排好酒店员工午餐； 3、协助主任做好日常工作及管理好酒店环境卫生和绿化工作 4、安排好外来宾客的食宿和活动 5、具体办理酒店车辆的年检、年审、保险、维修并与管理部门做 好联系工作； 6、办理酒店员工的暂住证、体检证； 7、负责与保安部联系有关工作； 8、办理上级领导交办的工作。 三、行政办公室纪律管理制度：三、行政办公室纪律管理制度： 1、上班着制服及配戴员工名牌。不能穿超短裙与无袖上衣和休闲 装。 2、
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