1、华闽酒店华闽酒店文件管理制度文件管理制度 1、 公文办理一般包括分级、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、 印刷、用印、传递、归档、销毁等程序； 2、 凡酒店的收文（信、函）包括领导的亲收件，由总经理室秘书处签 收、登记，转交董事长或总经理； 3、 公文登记后，根据总经理的批示，由总经理办公室转交各位领导传 阅，如需转交有关部门阅办，应由总办秘书送交，并经登记、签收 后方可送交； 4、 阅读文件应按规定范围，秘密级以上文件须到总经理办公室阅读， 因工作需要借阅文件应办理手续，用完后及时退还，秘密级以上文 件，各级领导及有关人员均不得携离办公室； 5、 各部门或个人对承办的公文，必须认真负责，按
2、规定期限迅速办理， 不得拖延积压； 6、 各部门均应实行公文催办制度。负责办理公文的人员，对自己经手 处理的公文，应件件有着落，事事有下文，转办要及时，催办有结 果，防止积压误事； 7、 公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定，及时将公文定稿， 正本和有关材料整理立卷，当年文件应于第二年第二季度移交完毕； 8、 各级干部调动时，应将文件（含保密记录本）清理移交，凡参加会 议带回的文件，应及时送总办秘书处登记保管； 9、 没有保存价值的文件，经过鉴别和主管领导批准，由总经理定期销 毁。销毁秘密文件，要进行登记，有专人监督，保证不丢失、不漏 销，秘密级以上文件不准作废出售，一律集中销毁。 华闽
3、酒店华闽酒店档案文件借阅规定档案文件借阅规定 1、 借阅档案（包括文件、资料） ，必须先履行档案借阅登记手续，秘密 级文件必须经酒店总经理批准方可借阅； 2、 案卷不能借出，只供在办公室阅看； 3、 文件、资料借阅期限不得超过一个星期，到期必须归还，如需再借， 应办理续借手续； 4、 借阅档案的人员必须爱护档案，要保证档案的安全与完整，对档案 内容要保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻 印、复印、摄影、转借或损坏，否则按违反保密法追究当事人责任； 5、 借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应及 时报告领导； 6、 外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅， 但不能带离办公室；
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