1、物业管理实务物业管理实务 戴德梁行物业管理培训系列戴德梁行物业管理培训系列 第三节第三节 物业交付物业交付 一、物业的交付一、物业的交付 三、物业入住手续文件及常用表式三、物业入住手续文件及常用表式 二、物业入住的程序与工作二、物业入住的程序与工作 第四节第四节 一、物业的交付 物业的交付简单来说就是“交房入 住”。所谓“交房”就是指业主领取钥匙。 也就是当房地产开发企业会同物业管理企业 在完成承接验收之后,按照程序将物业的产 权交付给购房者的过程。所谓“入住”就是 业主或使用人接房后进入实际使用状态,也 称“入伙”。 二、物业入住的程序与工作 交付是物业管理企业与服务对象的首次接 触,它标志
2、着物业管理工作将以人为中心而逐步展 开。这一阶段除了大量的接待工作和繁琐的脚放手 续外,各种管理与被管理的矛盾也会在短时期内集 中地暴露出来,为此,这一阶段通常也是物业管理 问题最集中的阶段。为了交房手续及日后管理工作 的顺利进行,物业管理公司需要做大量的工作。 那么如何展开那么如何展开? ? 首先应及时将交房通知书、收楼须知 等交给业主,方便业主顺利办好交房手续;其次 还应向用户发放用户须知和用户手册, 向用户提供必要帮助;最后要加强对用户装修的 管理。所以,物业管理企业应充分利用这一机会, 既做好物业管理的宣传、讲解工作,又要切实为 业主着想,以便树立起物业管理企业良好的“第 一印象”,取
3、得广大业主的信赖。 按照先后顺序,物业入住的程序和工作内容分 为以下几个方面: (一)交房前的准备 (二)向业主寄发入伙手续文件 (三)配合用户搬迁 物业入住的程序与工作 (一) 交房前的准备 交房前必不可少的一项准备工 作就是“清洁卫生”。也就是物业管理企 业在完成了对物业的承接验收之后,对物 业内外进行全面、彻底的清洁。具体内容 包括:建筑垃圾的清理;对玻璃、地面、 墙面等处所有灰尘、污垢的清除;对各种 设备的清洁等。 做好清洁卫生,一方面可以为日 后的日常保洁工作打下良好的基础;另一 方面可以使物业以崭新的面貌迎接业主的 入住,同时也是物业管理企业树立其良好 形象和信誉的开始。 (二) 向业主寄发入伙手续文件 交房前物业管理企业还需要设计及准备 好各种入住手续文件。入住手续文件是指业主在 办理入住手续时,所要知晓、参照、签订的有关 文件,主要内容包括入住通知书、入住手续书、 收楼须知