游乐室内儿童乐园直营店礼品配件采购及管理流程(5页).doc
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游乐室内儿童乐园直营店礼品配件采购及管理流程(5页).doc
1、关于直营店采购流关于直营店采购流 申购:申购: 店长及班长定期和不定期检查店内消耗品的库存变化量,例如(会员卡,娃娃机里的娃 娃,彩票机里的彩票,扭蛋,及常用维修配件类及营销活动采购必须品)要提前半个月 进行申报采购,由店长确定采购清单,“每周一”统一上报本店采购清单(每个月 2次)。 采购一(急需采购)采购一(急需采购):易买件和急需物品需在当地采购,进行正常财务流程申报及支 出费用采购,并第一时间进行入库。 采购二(公司网站采购):采购二(公司网站采购):公司统一配发物品需在“公司采购网站”进行采购,并由 采购部经理结合本店库存进行审核,采购部与财务部结算款项,进行采购配发。 物品到货:物
2、品到货:收货确认,收到申购物品第一时间清点物品及数量,并第一时间回执至采 购部,进行物品系统入库登记。 采购票据:采购票据:由店长以月为单位统计好所有有关采购票据并附加采购明细单,月底统计 结算后快递发给公司财务部。由采购部与财务部共同核对店内月采购详情。 盘点执行:盘点执行:每个月 5日进行盘点。 关于油菜花系统关于油菜花系统 仓库管理及盘点仓库管理及盘点 创建仓库分类 将购买回的礼品及场地所有物品进行指定仓库入库 (系统正常销售及兑换商品,还有赠品消耗品必须执行出入库) (入库后对入库单进行审核) 库存查询 物品出库(系统正常销售及兑换商品,还有赠品消耗品或报损物品必须执行出库) 出库单完成后要将出库单进行审核 执行盘点 a. a. b. c. d. e. 关于盈加管理系统关于盈加管理系统 (盈加系统设置雷同不加以强调!)