房地产开发销售公司分公司办公室行政管理职务说明书（1页）.doc
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房地产开发销售公司分公司办公室行政管理职务说明书（1页）.doc
1、分公司办公室行政管理职务说明书 岗位名称 行政管理 岗位编号 所在部门 分 公 司 管理幅度 直接上级 分公司办公室主管 职 系 行政事务 直接下级 无 本职： 负责分公司日常行政工作、图纸归档管理 职责与工作任务： 职责一 职责表述：负责分公司的日常行政事务 工作时间百分比：40 工作任务 负责公司、分公司重要文件的发放、函电的收发，归档等 负责各部门之间的文件传递、信息沟通等工作 协助业务部门做好行政后勤支持工作 做好分公司正常生产和生活的用电、用气，用水、暖气、空调、通讯设备的供给工作，并负责缴纳相关 费用 负责办理分公司劳保用品、办公及生活用品、器具、设备的采买与发放 建立分公司固定资
2、产台账、检查盘点和维修维护工作 负责分公司环境绿化、清洁及安全保卫工作 职责二 职责表述：负责图纸管理 工作时间百分比：40 工作任务 负责工程项目的所有图纸的接受、清点、登记、发放、归档、管理等工作 负责收集、整理项目竣工过程中所有技术条件变更、修改文件的归档工作 检查施工单位编制竣工档案的齐全性 组织工程竣工档案的编制、管理，每年度定期将配套资料向公司档案室移交 指导业务室技术人员对施工技术资料的保管 建立系统、全面的档案资料，为分公司日常工作提供支持 职责三 职责表述：负责分公司计算机管理 工作时间百分比：10 工作任务 根据分公司的具体情况或有关技术人员的要求，及时更换计算机软件和其他
3、配套硬件的购置工作 建立分公司计算机管理台账 职责四 职责表述：完成分公司办公室主管交办的其他工作任务 工作时间百分比：10 权力： 行政事务的执行权 资料档案工作的管理权 固定资产管理权 工作协作关系： 内部协调关系 分公司业务室/管理室、总经办、行政后勤部、人力资源部、销售中心 外部协调关系 物资供应商 任职资格： 教育水平 大学专科以上 专 业 行政管理学、档案学、管理学 培训经历 公共关系学 经 验 1 年以上工作经验 知 识 具有建筑、市政管理及相关专业的知识 技能技巧 熟练使用 WORD，EXCEL 等办公软件；具有一定的沟通、公关、协调能力，计划与执行能力 其他： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络） 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 公司文件、工程图纸、汇报文件或报告、总结
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