1、 复地(集团)股份有限公司流程手册文件复地(集团)股份有限公司流程手册文件 编号 :FT-CB- LC004 版本:1.0 合同管理合同管理流程流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录修订记录 日日 期期 修订状态修订状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 批准人批准人 1 目标:目标: 为加强房产开发项目中对各类供应商的过程控制,减少经营风险,通过明确内部职责,提高解决问 题的时效性和有效性,从而保证各项经营活动正常有序的进行。 2 适用范围:适用范围: 2.1 集团成本管理中心或区域审算合约部组织招投标产生的各类工程合同(含部分配套工程合同)、设 计、咨询合同、材料设
2、备采购合同和其他合同(招标代理、物业管理等)。 2.2项目部、其它非招投标产生的协议发包(含配套工程、设备、服务等内容)和其它发包。 3 术语和定义:术语和定义: 无 4 部门职责:部门职责: 4.1 经办部门作为对外洽谈拟订合同的经办人为第一责任人,对合同的真实性、合理性、可行性负有完 全的责任,相关隶属部门(公司)的负责人为第一审核人,负有直接责任。 4.1.1 项目部:负责权限内采购合同的要约设计、拟定合同草案、合同报审报批、组织合同交底、签订 合同等工作。 4.1.2 区域审算管理部:负责采购合同的要约设计、拟定合同草案、合同报审报批、组织合同交底、签 订合同等工作;负责定期召开合同履
3、行工作评审;负责权限内的合同结算。 4.1.3 集团成本管理中心:负责超区域权限的合同审核。 4.1.4 集团行政管理中心合同管理员:负责合同的流转、审批程序、流转时效、用印记录、合同资料的 分发归档等工作。 4.2 审核部门 4.2.1 各级工程管理部门及设计管理部门:负责合同中技术要求的审核;负责对合同执行时间等信息的 审核。 4.2.2 集团财务资金中心及区域财务管理部对合同的履约收支、付款方向、单据回笼等情况监督审核。 4.3 审批人 4.3.1 项目部负责人:负责对权限内的合同进行审批; 4.3.2 区域公司负责人:负责对权限内的合同进行审批; 4.3.3 集团总裁:负责对集团总部、区域公司、项目部进行合同管理授权,划定各级部门及人员的合同 管理权限;负责对需由复地集团法定代表人的合同进行审批;负责代表复地集团与施工及材料设 备供方签署重大采购项目合同及战略采购合同。 5 工作程