商业地产开发投资公司行政人事部行政专员岗位说明书(2页).doc
-
资源ID:92969
资源大小:64.50KB
全文页数:2页
-
资源格式:
DOC
下载积分:
10金币
下载报告请您先登录!
验证码下载
账号登录下载
微信登录下载
|
友情提示
2、PDF文件下载后,可能会被浏览器默认打开,此种情况可以点击浏览器菜单,保存网页到桌面,就可以正常下载了。
3、本站不支持迅雷下载,请使用电脑自带的IE浏览器,或者360浏览器、谷歌浏览器下载即可。
4、本站资源下载后的文档和图纸-无水印,预览文档经过压缩,下载后原文更清晰。
5、试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓。
|
商业地产开发投资公司行政人事部行政专员岗位说明书(2页).doc
1、哈西新发展资产管理哈西新发展资产管理有限有限责任责任公司公司 行政专员行政专员岗位岗位说明书说明书 岗位名称 行政专员 岗位编号 所在部门 行政人事部 岗位定员 1 直接上级 部长 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 晋升通道 行政人事部长 岗位分析日期 201111 批准人 本职:本职:根据公司行政管理制度,在行政人事部部长领导下,承办公司办公区功能规划、事务管理、办公车辆 管理、运行类物资采购管理、办公资产、办公安全和办公环境管理、商务接待等工作,积极有效的配 合各部门工作,为公司经营管理提供优质的行政事务服务。 职责与工作任务职责与工作任务 职责一 职责表述:根据公司办公区功能要求,
2、合理规划办公空间,保证办公区功能齐全 工作 任务 收集汇总各部门办公要求和意见,拟定办公区规划,经批准后组织实施。 编制办公区改造费用预算,经批准后执行,并严格控制预算支出。 监督办公区建立和改建过程,保证施工符合办公区规划要求。 职责二 职责表述:在上级主管领导下,承办公司事务管理工作 工作 任务 承办公司邮件、传真、快递等管理工作。 承办公司办公室、会议室、办公设备的统筹调配与修缮工作。 根据公司决定,组织落实职工福利的采购、发放等工作。 监控公司办公楼水、电、暖气、燃气的运行状况,确保运行良好,发现问题及时协 调、协助相关部门解决。 承办公司行政、后勤库房管理工作。 组织公司办公楼卫生、
3、饮用水、书报发送等后勤管理工作。 职责三 职责表述:承办公司行政办公车辆管理工作 工作 任务 建立健全公司车辆管理制度,完善管理流程。 根据公司车辆实际情况,核定车辆消耗定额,编制车辆费用计划,经公司批准后组织 落实,并严格控制成本费用。 组织编制车辆维修保养计划,呈报上级主管审批并组织实施。 承办公司车辆调配管理,保证公司领导用车和公司办公用车。 承办车辆维修厂商考察工作,并形成多家比照调查分析报告,供上级主管审定。 承办公司车辆相关油料、备品备件等消耗物资的采购、发放工作。 承办公司车辆证照、驾驶证年检等相关工作。 组织车辆相关保险、二环费等相关费用的手续办理工作。 职责四 职责表述:承办公司运行类物资采购管理工作 工作 任务 审核物业分公司采购申请是否符合公司规范要求,审核采购供应商资质,实施采购过 程监督。 组织拟定办公、安全设备、设施和福利、后勤物资采购计划,经批准后依据公司采购