房地产开发销售公司公共关系管理说明书(2页).doc
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房地产开发销售公司公共关系管理说明书(2页).doc
1、公共关系管理说明书 岗位名称 公共关系管理 岗位编号 所在部门 总经理办公室 管理幅度 直接上级 总经办主任 职 系 行政事务职系 直接下级 无 本职: 负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作 职责与工作任务: 职责一 职责表述:负责公司对外交流工作中的具体事务 工作时间百分比:20 工作任务 策划或协助公司领导参加的社交活动 参与公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系 职责二 职责表述:负责公司对外宣传 工作时间百分比:20 工作任务 负责公司对外宣传的策划工作,制定对外宣传的计划 与各种媒体接触,具体实施对外宣传计划 进行企业形象宣传的同时,辅助实施企业产品宣传 职责
2、三 职责表述:接待、协调客户及下属单位投诉 工作时间百分比:40 工作任务 接待客户投诉,并记录在案 对客户投诉进行协调,并落实到相应的部门 监督对于客户投诉问题的解决 负责处理日常各方面来信来访工作,并登记在案 职责四 职责表述:负责公司对内宣传 工作时间百分比:15 工作任务 完成总经理办公室主任安排的编写简报工作 完成房地产开发部信息的编稿、打印、分发工作 配合信息中心完成网络上宣传栏中版面更新工作 职责五 职责表述:完成总经办主任交付的其他工作任务 工作时间百分比:5 续表 岗位名称 公共关系管理 岗位编号 权力: 对于客户投诉执行的监督权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门、下
3、属企业 外部协调关系 客户、媒体 任职资 格: 教育水平 专科及以上 专 业 行政管理专业、文秘专业、中文专业或者其他文科类专业 培训经历 经过房地产开发专业、公共关系、公文写作培训 经 验 1年以上工作经验 知 识 具备相应的行政管理知识、秘书知识、档案管理、文书撰写知识 技能技巧 具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用办公室软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用 能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其他: 使用工具设备 计算机、计算器,一般办公用品 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件,宣传资料,客户投诉记录 备注: