1、文秘职务说明书 岗位名称 文 秘 岗位编号 所在部门 总经理办公室 管理幅度 直接上级 总经办主任 职 系 行政事务职系 直接下级 无 本 职： 负责办公室的文书、行政事务和其他程序性工作 职责与工作任务： 职责一 职责表述：负责文书处理工作 工作时间百分比：45 工作任务 负责起草并校对本部门公文，校对其他部门文件 负责信函的处理、回复 参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录 与上级主管部门及其他下属单位的文件交换 办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交总经办主任 负责办公室文件的传递及催办（根据登文记录和时间） 职责二 职责表述：打字复印工作 工作时间百分比：20 工作任务 负责规
2、定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作 负责文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单 对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁 负责计算机内文件的安全和保密工作 职责三 职责表述：日常程序性工作 工作时间百分比：30 工作任务 负责公司印鉴、介绍信使用和保管 办理公司文件、信函的邮寄工作 负责公司部分资料文件的翻译工作 职责四 职责表述：完成总经办主任交付的其他工作任务 工作时间百分比：5 权力： 办公室文件传递的督促权 印鉴、介绍信的管理权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各职能部门、下属单位、上级主管部门 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专科及以上 专 业 文秘专业、中文专业或者其他文科类专业 培训经历 经过文秘及相关专业的培训 经 验 1年以上工作经验 知 识 具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识。 技能技巧 具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用办公软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能 力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其他： 使用工具设备 计算机、复印机、一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、印章、介绍信、公司大事记 备注：
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