大型房地产开发公司材料设备供方选择流程(5页).doc
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大型房地产开发公司材料设备供方选择流程(5页).doc
1、 复地(集团)股份有限公司流程手册文件复地(集团)股份有限公司流程手册文件 编号 :FT-CB- LC002 版本:1.0 材料设备供方选择流程材料设备供方选择流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录修订记录 日日 期期 修订状态修订状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 批准人批准人 材料设备供方选择流程 采购评审小组支持性文件集团成本管理中心区域审算合约部区域设计管理部区域工程管理部项目部 战略采购 招标 议标或直接委托 材料设备技术评审作业 指引 组织发标及答疑 确定材料设备供方 材料设备采购实施流程 材料设备供方选择 方式 编制材料设备采购 清单 采购方式选择作业
2、指引 材料设备技术 评审 编写招标文件 签订合同 编写工程量清单 提出技术要求提出报价要求 制定评标办法 组建采购评审小组 商务谈判 确定供方 组织开标及评标 材料设备采购 实施流程 组织议标 1. 目标:目标: 规范工程材料设备供方的选择过程。 2. 适用范围:适用范围: 复地集团工程材料设备供方的选择工作。 3. 术语和定义:术语和定义: 3.1 供方:指提供产品或服务的组织或个人。 3.2 工程材料设备供方:指向本公司提供直接用于项目建设施工的各种材料设备的组织或个人。 4. 部门职责:部门职责: 4.1 区域审算合约部 4.1.1 负责确定供货方式及采购方式; 4.1.2 负责组建采购
3、评审小组; 4.1.3 负责编写招标文件、发标及答疑、编制标底并确定评标标准、组织开标及评标; 4.1.4 负责与被选中的材料设备供方单位签订合同。 4.2 相关部门: 4.2.1 集团成本管理中心负责确定材料设备供方选择方式; 4.2.2 采购评审小组负责对供方提供的材料设备进行技术评审; 4.2.3 区域设计管理部提出材料设备的技术要求; 4.2.4 区域工程管理部负责编制工程量清单; 4.2.5 项目部负责编制材料设备采购清单。 5. 工作程序:工作程序: 活动活动 步骤及说明步骤及说明 负责部门负责部门/负负 责人责人 输出输出 1 材料设备采购 要求 1.1 项目部根据项目进度计划,编制工程所需的材料 设备的采购清单; 1.2 工程管理部根据采购清单编写工程量清单; 1.3 设计管理部提出技术要求; 1.4 审算合约部提出报价要求; 1.5 上述信息汇总到审算合约部,由审算合约部