1、欧罗巴国际广场奠基仪式(前期)人员安排奠基仪式当天早5:30之前 项项目目 负负责责人人负负责责程程度度注注意意事事项项 类类别别 序序号号具具体体项项目目 稿件 1主持人稿吕航保证稿件的充分性及其提供准确无误 提前一天将稿件交与诵稿人,且自备稿件复印件以待急用 2省、市领导讲话稿 依据具 体领导 名单联 系秘书 保证稿件的有效性,符合领导自身身 份并确保提供准确无误 提前二天将稿件交与诵稿人或其秘书,且自备稿件复印件 以待急用 3 道里区政府代表讲 话 保证稿件符合其自身身份,确保提供 准确无误 提前二天将稿件交与诵稿人或其秘书,且自备稿件复印件 以待急用 4孙总发言稿吕航 保证稿件包含鸣谢
2、、总结、展望的内 容,符合孙总身份,提供准确无误 提前二天将稿件交与孙总或其秘书,且自备稿件复印件以 待急用 制作 1请柬 范叶春 保证数量与质量书写规范、字迹大方得体,到场时间10:28 2工作证 职务分明、权责明确、保证数量与质 量 样式、大小、内容要求严格,与广告公司共同协商 3桌牌制作准确、摆放位置合理负责监督制作、保质保量 4绶带制作规范、美观、耐用“欧罗巴国际广场欢迎您”字样,烫绒、金字、保质保量 5胸牌监督制作及佩带保质保量 6条幅 保质保量制作完成并及时悬挂指定位 置,确保万无一失 提前五天确定位置,联系承建单位安装,保证位置正确, 无争议发生 7纸袋 提前确定制作样本进行制作
3、,保质保 量 样式、大小、内容要求严格,与广告公司共同协商 欧罗巴国际广场奠基仪式(前期)人员安排奠基仪式当天早5:30之前 项项目目 负负责责人人负负责责程程度度注注意意事事项项 类类别别 序序号号具具体体项项目目 制作 8报纸稿张丽瑜 全面负责与广告公司联系,校对小样 ,给领导审核,通过,联系投放 及时听取领导意见,确保时间准确、色彩鲜明、突出,达 到预期效果 9奠基石杨桂槟 确定奠基石的尺寸、颜色奠基石上红绸、摆放位置、方向 10背景墙设计、喷绘 张、范 联系喷绘公司或监督礼仪公司制作保证质量与期待效果保持一致 联系 1主持人邀请 张总、 综合部 联系省内大家所熟知的顶尖主持人适合本次奠基仪式,稳重、大方 2新闻媒体邀请省、市各大媒体提前确定人员名单、发请柬 3保安人员确定保安人员人数和具体名单要求素质高、着装整齐一致、按时到位 4天气预报赵晓丹 掌握当天天气情况,及时提交信息确定风