商业地产开发投资公司行政人事部文字秘书岗位说明书（2页）.doc
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商业地产开发投资公司行政人事部文字秘书岗位说明书（2页）.doc
1、哈西新发展资产管理哈西新发展资产管理有限有限责任责任公司公司 文字秘书文字秘书岗位岗位说明书说明书 岗位名称 文字秘书 岗位编号 NO. 所在部门 行政人事部 岗位定员 1 直接上级 部长 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 晋升通道 行政人事部部长 岗位分析日期 201111 批准人 本职：本职：在行政人事部部长领导下，承办公司文字材料起草、会议资料准备工作，负责公司文件、印信、证照的 管理，承办公司综合档案管理和保密工作，保证相关工作的顺利开展。 职责与工作任务职责与工作任务 职责一 职责表述：承办公司文字材料的起草工作 工作 任务 承办公司级重要文件、工作报告和公司领导班子讲话稿的起
2、草工作，呈报上级主管审 核，为公司领导提供文秘服务。 承办公司会议的资料准备、会议记录工作，负责起草公司级会议文件、纪要，并督办会 议决议的执行。根据会议议题搜集整理材料，形成会议文件并做好归档工作。 承办公司大事记编撰工作。 职责二 职责表述：承办行政人事部各种文件的管理工作 工作 任务 根据公司文秘工作管理要求和行文规范，承办公司文件和上报重要材料的审核工作。 承办公司对内、对外文件的呈报、下发、转发、督办等工作。 承办公司内外部文件、传真的收发登记等管理工作。 统一文件编号管理，对接收的内外部文件按领导批示进行流转。 承办行政人事部文件、资料、档案的保管和定期归档工作。 职责三 职责表述
3、：承办公司印信管理工作 工作 任务 承办公司及各部门印鉴的刻制、保管、使用登记等。 办理公司介绍信保管和开具工作。 职责四 职责表述：承办公司证照管理工作 工作 任务 协助上级主管，统筹公司各种证照的管理工作。 协助上级主管，承办公司营业执照、组织代码证等公司证照的办理、保管、年检、使用 管理工作。 职责五 职责表述：承办公司的保密管理工作 工作 任务 协助上级主管，拟定完善公司保密工作制度、工作规程。 执行、落实有关的保密规章制度。 做好收发、传递、保存密品密件的保密工作。 对所接收的密件及时登记造册，密卷立卷归档。 协助开展公司泄密事件的调查工作。 职责六 职责表述：承办本部门和公司综合档案管理工作 工作 任务 承办行政人事部和公司档案的收集、整理、立卷、归档工作。 承办公司归档文件资料的分类、编号、目录编辑等工作，负责档案室日常管理工作。 定期对库存档案进行清点核对，及时、准确地做好
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