商业百货购物中心行政部架构及职责（20页）.doc
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商业百货购物中心行政部架构及职责（20页）.doc
1、行政部架构及职责行政部架构及职责 1.职责定位 负责集团股东会、董事会、监事会及日常行政、保卫等各项管 理工作。 2.职能结构图 3.部门职责描述 1、负责集团日常行政、安全保卫事务，并协调集团各部门之间的 工作； 2、负责草拟制定集团行政管理制度并监督实施； 3、负责办公会议以及其他有关工作会议的会务和文秘工作； 4、负责股东会、董事会、监事会日常事务、会务和文秘等各项工 行政部总经理 安 全 保 卫 组 秘 书 组 后 勤 组 作，负责办理有关股权变更的事项； 5、负责检查、落实和督办办公会议的议决事项及集团领导交办的 事项； 6、负责拟办和处理集团的各种公文，起草集团季度、年度工作计 划
2、和工作总结； 7、负责集团档案资料和机密文件的管理； 8、负责集团本部各种印章的使用和管理； 9、负责检查及维护集团 CI系统； 10、负责集团 ISO 内审和年审工作； 11、负责集团办公区域的安全保卫事务，包括办公区的秩序、卫 生安全和消防管理； 12、负责集团及有关公司各种营业证照的申报、领办和年检； 13、负责集团办公用品的采购； 14、负责集团固定资产以及低值易耗品实物的管理； 15、负责集团公寓和宿舍的管理； 16、负责*广场装修工程拆卸的废旧设备的处理（见备注 2）； 17、负责集团公务车的使用调派和维修； 18、负责集团日常行政办公费用预算编制，审核和报销； 19、负责集团的公
3、关、和接待工作； 20、完成领导交办的其他任务。 附：行政部岗位职务说明书 广东*股份有限公司岗位职务说明书 行政部（ADD_01） 一、基本资料 职位名称：总经理 所属部门：行政部 职位性质：管理人 员 直接上级：集团董事长、总裁 直接下级： 本部所有 员工 工资等级： 级 点 姓名： 确认日期： 年 月 日 二、职位工作概要： 负责行政部全面工作，对行政部的工作业绩负全责。 三、职位说明： 编号 工作职责及内容 工作方式 工作要求 1 草拟集团季度、年中及年度 工作计划和总结 独立完成 按计划完成 2 根据领导意图,草拟需经政 府主管部门和上级公司审批 事项的公文 独立完成 及时完成 3 参加集团办公会议，审核修 改集团办公会议纪要 独立完成 按计划完成 4 草拟发布集团内部各项行政 事务通知 独立完成 及时完成 5 审核修改各部门、公司以集 团名义发布的公文稿件 独立完成 按计划完成
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