1、对外贸易公司员工行为规范与人事考勤管理制度汇编编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 贸易公司规章制度范本【篇一：小外贸公司内部管理制度】对外贸易公司公司管理制度第一部分概述一、手册适用范围为在公司任职的所有员工，包括：公司负责人（公司股东在公司担任公司总经理和副总经理职务）；资深员工（与公司签订3年以上劳动合同的员工）和普通员工（包括试用期员工），普通员工与公司签订3年以上劳动合同即可升为资深员工，资深员工合同期满并在公司任职8年以上者，经董事会讨论通过后，可以给与一定股份奖励，并享受公司负责人待遇。二、制度范围：包括公
2、司综合管理制度；财务管理制度；业务管理制度。三、该制度为作为公司各项管理的最终依据，公司所有员工必须以该管理制度作为在公司职务行为的准则，并接受违反该制度所规定的处罚；四、本制度从XX年6月1日起开始实施。第二部分综合管理一、工作时间公司每周工作五天，员工每日正常工作时间为7.5小时。国家法定节假日按照国家和北京市统一安排作息时间。其中：周一至周五：上午9：0012：30下午：14：0018：00为工作时间12：3013：30为午餐休息时间员工每天早上到达办公室后，自觉打扫办公室卫生。二、考勤1、所有员工必须遵守公司考勤制度，目前实行打卡上下班制度。2、迟到、早退、旷工无故迟到超过三十分钟者，
3、扣发半天工资；无故早退者，扣发当天工资；无故旷工者，扣发当天双倍工资。3、请假（1）病假员工病假须致电公司负责人或者其他同事及时请假，请假超过一天的尽可能提供医院证明，每月病假不超过3天者当月工资照常发放。（2）事假：紧急突发事件可由员工自己或委托他人告知公司负责人批准事假，事假期间不计发工资。4、休假公司负责人和资深员工每年享有带薪休假15天，普通员工享有带薪休假10天。休假日不扣除工资，请事假可以使用带薪休假代替。5、家庭不在北京市的员工每年可以享有探亲假期，刨除路途时间计算（公司负责人与资深员工10天，普通员工5天）；公司负责人、资深员工每年可以探家两次，普通员工可以探家一次，由公司报销
4、往返交通费用（以家属赴京探望代替回家探亲的，仍然可以享有探亲假期并报销一个人往返交通费用）。员工探家乘坐何种交通工具由公司负责人确定。6、婚假、产假和探亲假遵照国家的规定，由负责人批准。7、公司统一组织在国内和出境等旅游活动，不占用员工带薪休假天数。8、员工请假和休假原则上都要以不影响公司工作为前提，休假人员必须做好业务交代并得到公司负责人批准方可休假。三、录用和离职1、录用：公司录用人员以任人唯贤、唯才是举为方针，以公开、公平、公正为原则，通过推荐和公开招聘等方式录用员工，并以本公司各职位之任用资格和适应职位要求为准。新进员工需要有三个月的试用期。员工进入公司需要向公司提供以下证件的原件：身
5、份证、毕业证和学位证以及相关奖励证书等等，并填写员工基本情况登记表，随同相关证件的复印件一起在公司建立工作档案并存档。2、任职及相关待遇：员工转正以后每年签订劳动用工合同，并开始按照国家规定办理养老医疗等社会保险手续；员工经公司负责人研究认为能力和各项表现达到公司期望的要求，本人有意愿与公司共同发展者，公司可与之签订3年以上长期劳动用工合同，并授予公司相关管理岗位职务，各项待遇按照公司资深员工对待；资深员工对公司有重大贡献并且有意愿继续长期为公司服务者，公司经董事会研究，可授予该员工一定公司股份作为奖励，相应授予公司总经理助理等高级管理职务，各项待遇按照公司负责人对待执行。公司负责人、资深员工
6、、普通员工的待遇差别主要体现在年终奖金和假期和出差的待遇上，作为公司员工级别提升的动力；公司员工职务晋升序列分为办事员（基础月薪x000元起）、主管（基础月薪x000元起）、经理（基础月薪x000元起）、高级经理（基础月薪x000元起）、总经理助理（基础月薪x000元起），该职务晋升不受员工级别限制，完全按照工作职务划分。不同职务的基础月薪作为参考，相关业务人员可以另行与公司商定其工作待遇，公司确定以后记录在档并按照确定的工作待遇执行。3、辞职、辞退公司员工因故辞职时，本人应提前三十天以上向直接上级提交辞职申请书，经公司负责人批准。收到员工辞职申请报告后，公司负责人必须了解清楚辞职原因，批准后
7、要安排好员工工作交接和社保手续的转移。员工填写离职手续办理清单，办理工作移交和财产清还手续。统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。员工离职前必须和公司签订保密协议，并遵照协议离职后不得动用任何公司的客户关系和资源为自己或者其他公司服务，违者公司将按照离职协议予以追究法律责任。辞退员工时，应有充分理由，包括危害公司业务和资金财物安全；在公司内部造成员工不团结；因个人原因给公司造成损失等原因，由公司列出事实并将相关决定并通知被辞退员工，并按照国家有关规定予以办理离职手续。四、公司办公室管理制度（一）、员工行为准则1、公司所有员工都必须严格遵守公司的各项规章制度；2、公司要求员工上班
8、期间必须仪态端正大方，服装整齐清洁，语言规范，文明礼貌；3、自觉维护办公环境的整洁、美观，不准随地乱扔纸屑杂物，桌面上物品摆放整齐，无与办公无关用品，无食物；4、在工作时间内不准擅自离岗；5、在工作时间内不允许长时间占用公司电话，不得使用公司电话闲聊；票等等）；7、工作时间内，除因客户接待外，不得从事与工作无关的一切活动；8、员工必须服从上级命令，除做好本职工作外，如遇其他同事工作繁忙，必须服从上级领导的安排，协助配合，不得借故推辞；9、员工必须严格遵守公司的保密制度并认真执行；10、除公事外，任何人员不得使用公司名义做其他用途，滥用公司名义可视作欺诈行为，公司有权提起法律诉讼，并保留索赔权利
9、；违反以上行为规范，公司员工应该相互提醒，及时改正；如果再犯，可以由公司负责人决定给予一定经济处罚，给公司造成损失的需要赔偿，责任重大的直至追究法律责任。（二）车辆管理制度1、公司车辆，每月按照实际发生费用实报实销。2、公司员工私人所有车辆，如需要进行公用，可以由车辆所有者申请报销公用部分费用。（三）、出差制度1、员工为公司业务和公司项目等原因需要长短期赴国内、外出差的，由公司负责人批准；公司负责人出差，相互知会后批准。2、员工出差期间费用执行差旅费用标准，按照不同地区分别计算，所有支出需要尽可能取得费用发票入账。出差期间需要宴请以及购买必需礼品等物品的需要公司负责人批准单独报销；3、员工出差
10、乘坐何种交通工具，由公司负责人确定批准；4、公司员工长期出差补助天数，按照每月30天计算。5、在国外办事处工作的员工，统一住宿、统一就餐和统一使用通讯工具及交通工具的，不适用国外出差标准限制，国外出差的补助费用返回后在国内统一报销领取。出差费标准：（四）薪资标准第一部分薪金和奖金的发放1、公司员工按照与公司确定的标准领取工资。综合部门员工工资构成：基本工资（底薪+餐费+交通费+通讯费）+年节福利费+工作表现奖金+年终效益奖金，发放标准由公司根据个人表现确定；业务部门员工工资构成：基本工资（底薪+餐费+交通费+通讯费）+年节福利费+业务提成工资+年终效益奖金，发放标准由公司根据个人表现确定；2、
11、员工工资发放日为每个月的25日，遇到节假日顺延。年节福利费逢年节发放；工作表现奖按照员工工作表现每季度发放；业务提成工资按照财务计算的数额每季度发放；年终效益奖金在每年春节前按照公司财务计算清楚公司一年的效益情况后，由公司负责人决定公司每人每年年底奖金额度，奖金由公司负责人单独发放，不再制表签字。3、每年春节结束并上班后，公司研究决定公司本年度薪资变化情况，决定后重新调整工资，并在下一个发薪日实施。4、业务提成业务提成制度是鼓励员工在公司业务之外，通过个人努力获得国内外业务为公司带来效益，公司统一安排布置的业务不在该范围内。公司员工自己争取到并直接操作的业务可以按照该笔业务取得的净利润可以按照
12、标准获得业务提成；员工取得业务，因各种原因交给其它员工操作的，取得业务的员工和具体操作的员工共同按照标准获得业务提成（各50%）；公司负责人的工资奖金收益在公司董事会商讨决定，不再计算业务提成。公司员工业务提成根据不同情况按照以下标准执行，获得的业务提成在每季度统一发5、公司员工薪金应负担的个人所得税，提前由工资中扣除并由公司统一代缴。第二部分福利和社保2、公司员工社会保险按照统一标准执行，个人上缴部分在每月工资中扣除，代缴保险需要收取费用，员工离职需要尽快转走保险，不能尽快转走的，社保的各项费用必须由离职职工个人承担。3、公司员工每年公费体检一次，由公司统一安排。4、公司员工生日，由公司负责
13、购买生日蛋糕一个，或者报销生日蛋糕费用200元。5、每年适当时候，在不影响业务进行的情况下，公司根据效益情况决定组织员工旅游等活动。【篇二：商贸有限公司规章制度】第一章总则商贸有限公司成立于2013年1月30日，是一家从事经营预包装食品批发，日用百货销售的有限责任公司。公司实行股东大会制，以公司利益为基本准则、以诚信为先导、以先进管理为依托、以客户满意为宗旨、以网络建设为中心、以强力销售为目标，全力打造一个创新化、网络化的公司。为了完善公司的行政管理机制，提高行政管理水平和工作效率，促使公司的发展壮大，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。本制度的检查、监督部门为公司股东大会执行
14、，违反此规定的人员，将会给予一定批评和处理。第二章员工的权利与义务第一条员工享有以下权利：（1）根据本公司工资、福利制度领取薪酬享受有关福利待遇的权利；（2）根据国家规定和公司考勤享受节假日的权利；（3）自由支配业余时间的权利；（4）向公司管理人员提出对公司某方面工作的或某个人的意见和看法的权利；（5）有接受培训的权利。第二条员工必须履行下列义务：（1）遵守国家法令及公司管理条例；（2）服从合理合法的工作安排，努力做好工作；（3）协助他人工作，改进服务质量，提高工作效率。第三章办公室管理制度第三条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本制度，明确要求，规范行为，创造良好的公司文化氛围。第四条
15、服务规范：（1）办公室工作人员应仪表整洁、大方；（2）在接待客户的询问、要求等任何场合，应保持微笑应答，耐心解释；（3）在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。第五条办公秩序：（1）员工上班要自觉树立公司形象,时常保持办公环境整洁,办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上；（2）上班前、下班后主动打扫办公区域内卫生，保持办公场所整洁、干净的工作环境；（3）有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息；（4）不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己的电话与亲友长时间电话聊天；（5）工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、
16、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；（6）不得利用网络做自己个人的其它生意（如网店、网购等）；不得向朋友透露公司商业机密。第六条最后一名办公人员离开办公室时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调（或风扇）等电源开关。第四章仓库管理制度第七条货物管理：（1）将仓库分为3区：待销售区、退货区、破损区，并将所有商品仔细分类；（2）商品货物要摆放整齐，保持库房干净整洁。要避免乱堆、乱放、乱压；（3）发货要坚持先进先出原则，看清发货单上的产品名称、数量、规格，并做好记录；（4）发货时仓管人员以及送货人员要当面点清数字并签字确认，签字确认后出现
17、问题，由送货人员负责，特殊情况除外；（5）每月14号、30号盘查仓库库存，每周周六盘查车辆库存并不定时抽查，核对是否有误差；（6）库存商品不足及库存积压商品应及时上报公司领导，避免缺货【篇三：贸易有限公司规章制度】第一章管理大纲第一条为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、经律。第三条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉和名声。第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。第六条公司通过发挥全体员工的积
18、极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。第八条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。第十条公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰
19、。第十二条公司尊重知识分子的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。第十三条公司实行“底薪十提点1%十纯利润提成20%”的分配制度。第十五条公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第十六条公司提倡厉行节约，反对纸张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。第十七条维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。第二章员工守则第一条遵纪守法，忠于职守，克己奉公。第二条维护公司声誉，保护公司利益。第三条服从领导，关心下属，团结互助。第四条爱护公物，节约开支，杜绝浪费。第五条努力学习，提
20、高水平，精通业务。第六条积极进取，勇于开拓，创新贡献。第七条员工规范1、爱公司，爱岗位，不做有损公司的事，不说有损公司的话。2、忠于职守，按质按量完成任务，没有不文明、不卫生行为。3、不迟到、不早退、不串岗、不旷工、不干私活。4、遵守安全操作规程，确保安全生产。增强质量意识，杜绝质量事故。5、自觉维护社会公德，敬老爱幼，尊敬领导，热爱同志。6、言行一致，举止文雅，不参与封建迷信活动。7、热情服务，杜绝冷、硬、顶、撞。第八条公司规范1、团结、互助，没有打架、吵架行为。2、按期完成各项任务，没有拖拉现象。3、安全第一，确保质量，没有弄虚作假。4、各种记录完整无缺。5、讲究卫生，工作场所整洁，没有脏
21、、乱、差。第九条办公规范1、公正廉洁、忠于职守，树立全心全意为人民服务的思想。2、不迟到、不早退，上班不干私活。3、工作有计划、有条理，分清轻重缓急，力求精益求精。4、讲究礼节，自觉维护办公秩序。5、熟悉业务，掌握政策。6、保持工作场所干净整洁，物品文具收拾妥当。7、请示、汇报或安排工作，按组织程序逐级进行。部门间不得推诿扯皮，要相互协调。8、服饰得体，整洁、庄重、大方，不搞奇发异妆。9、正确使用和爱护办公设施。第十条会议规范1、召开会议提前做好准备，讲求实效。2、遵守纪律，按时到会，有序退场。3、做好记录，保持安静，不做与会议无关的事。4、坐姿端正，精神饱满，热情鼓掌。5、进入会场，避免手机钤响，尽量关机。6、爱护公物，禁止吸烟，保持会场整洁。第十一条乘车规范1、自动礼让，按顺序依次上下车，杜绝插队、一哄而上和乱挤乱撞。2、衣着得体，庄重。不得只穿汉衫背心、短裤、拖鞋上车。3、互相体谅，主动让座。4、严禁携带易燃易爆物品和危险品乘车。5、讲究卫生，车厢内严禁吸烟，不随地吐痰，不乱仍果皮纸屑和其它杂物。6、尊重司机，爱护公物。7、文明驾驶，按点接送。第十二条就餐规范1、就餐时，不得在餐桌及餐厅内乱扔食物残渣。2、禁止浪费，树立节约粮食的观念。3、餐厅内杜绝抽烟。4、就餐完毕，勿在餐厅喧哗、逗留。
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