1、2019,开放合作 创新发展,First Summit on Management Innovation of Large-scale Infrastructure Projects in Guangdong,Hong Kong and Macao,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会活动策划案,中国深圳,目录,DIRECTORY,01 峰会概况 Summit Overview02 前期预热 Preheating03 视觉设计 Visual design04 欢迎晚宴 Dinner process05 会议流程 Conference process06 执行保障 Enforcement
2、guarantee,峰会概况,01.,Summit Overview,峰会概况,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,峰会场地（建议一）,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,深圳大中华喜来登酒店（五星）,深圳五星级酒店英文名称:Sheraton Shenzhen Futian地址：福田区福华路大中华国际交易广场周围环境：会展中心、市民中心酒店可以通过深圳地铁直达香港关口及深圳主要的购物、观光及商务地段。距离香港国际机场一小时车程。距离深圳宝安国际机场40分钟车程距离深圳福田高铁站10分钟车城,峰会场地（建议二）,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,深圳福田香格里拉酒店（五
3、星）,深圳福田香格里拉酒店无柱式大宴会厅面积达1740平方米，高达9.5米深圳福田香格里拉大酒店坐落于市中心的战略要地，俯瞰深圳市中心及市郊。由酒店可步行至地铁站，便捷到达本市购物商业区，并可直接通过皇岗及福田口岸，进入香港距离香港国际机场一小时车程。距离深圳宝安国际机场40分钟车程距离深圳福田高铁站10分钟车城,峰会概况,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,以技术核心展现经济实力,1,观点分享,2,技术研讨,各抒己见分享自己的认知观点,围绕会议主题研讨核心发展,3,合作共识,达成观点及研讨一致合作共识,4,欢迎晚宴,庆祝粤港澳大湾区基建项目峰会圆满成功,峰会概况,首届粤港澳大湾区大型
4、基建项目管理创新高峰会,媒体记者,科研专家,合作方,邀约人群,此次峰会的具体影响意义？,技术更新带来实际收益？未来发展潜力,行业技术趋势变化背后的技术研发,关心问题,前期预热,02.,Preheating,手机H5（参考）,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,活动前一周制作好H5页面并生成二维码，将二维码发送到每位来宾手机上，让来宾能提前了解活动信息及整体流程。,邀请函（参考）,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,向受邀重要嘉宾寄送纸质邀请函，表达对嘉宾的重视，方便嘉宾提前安排行程，避免行程冲突影响会议正常开展。,媒体稿件投放（参考）,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会
5、,预热稿件,6月10日-活动开始,即时稿件,会后通稿,活动结束当天或第二天,会后深度报道,活动结束后一周内,视觉设计,03.,Visual design,延展设计（参考）,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,与KV视觉统一的系列延展设计，确保活动形象统一，展现良好品牌想想。,主画面设计一,主画面设计二,峰会证件,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,嘉宾名牌,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,麦牌logo贴,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,导视牌,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,画架导视牌,木质导视牌2*0.8m,接送机物料,首届粤港澳大湾区大型
6、基建项目管理创新高峰会,接机牌,车辆号码贴,签到区效果图,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,签到区效果图,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,合影区效果图,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,形象墙效果图,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,LOGO墙效果图,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,走廊区效果图,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,舞台效果图,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,舞台效果图,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,会场效果图,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,会场效果图,首届粤港澳大湾区大型基建
7、项目管理创新高峰会,欢迎晚宴,04.,Dinner process,晚宴效果图,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,晚宴效果图,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,晚宴流程,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,接送机服务,接机服务,专业接机服务：正装工作人员手举接待牌迎接与会嘉宾 并带领至车辆停放处专业统一别克GL8、丰田考斯特车辆，以安全第一为原则将嘉宾送达指定酒店,Pick up service,礼仪迎宾,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,指引并帮助嘉宾签到佩戴胸花礼仪人员指引来宾尽快落座；引领重要嘉宾从贵宾室前
8、往宴会厅指引嘉宾上台传递话筒等,弦乐迎宾,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,四位弦乐迎宾嘉宾到来时奏响弦乐迎接嘉宾三把小提琴，一把大提琴乐器,晚宴就绪,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,大屏幕播放主视觉或暖场视频；内场播放舒缓 的暖场音乐；工作人员指引来宾尽快落座；所有工作人员就位，等待活动开场；开场前5分钟，主持人提示活动即将开始，外场来宾尽快入场。,嘉宾签到,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,亮灯签到,到达现场领导及来宾进行签到，将发光灯盘吸附在活动主题之上，营造活动氛围的同时，展现此次科技感的活动主题。,The guest check in,筑梦未来,首届粤
9、港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,筑梦未来,活动开场采用定制化的人屏节目演绎的形式，谱写活动主题特色，展现科技未来的发展理念，增强活动氛围。,Wisdom in the future,主持人开场,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,身高：170CM国籍：中国语言：汉语主持年资：8年主持风格：大气、灵活、时尚、控场能力强主持语言：普通话（国家普通话一级甲等认证）,王菲,嘉宾致辞,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,嘉宾致辞,邀请主办方嘉宾上台致欢迎词，欢迎现场所有来宾莅临此次活动现场，并对明日会议做简要说明,Guest speech,嘉宾祝酒,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理
10、创新高峰会,祝酒环节,邀请重要嘉宾一起上台，对参会人员表示欢迎，一起举杯祝愿大会圆满成功，也对未来成果寄予深厚的祝福和期盼,Wisdom in the future,古典民乐,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,古典民乐,古典民乐是由二胡、笛子、琵琶、古筝等中国古典乐器组成，演奏曲目有笑傲江湖、赛马、青花瓷、茉莉花等古典音乐，声音洪亮，悠扬动听,Classical folk music,萨克斯,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,萨克斯,萨克斯是管器乐器，声音动听悠长，现代萨克斯表演结合西方乐器特点，将国内传统经典歌曲演绎的格外不同。,Sax,小城雨巷,首届粤港澳大湾区大型基建
11、项目管理创新高峰会,小城雨巷,小城雨巷是通过婀娜多姿的身段演绎出江南雨巷的动人情节，舞蹈动作轻盈，搭配江南绸缎服装和雨伞道具，惟妙惟肖。,Rain lane in small town,会议流程,05.,Conference process,会议流程-AM（08:00-12:00）,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,会议流程-PM（14:00-17:30）,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,电子签到,签到方式采用电子签到方式，通过电脑录入的与会人员信息核对，进行名牌打印和身份确认，保证与会人员信息无误，顺利参会,Rain lane in small town,首届粤港澳大湾
12、区大型基建项目管理创新高峰会,会议流程-签到,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,会议流程-倒计时,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,会议流程-领导致辞,邀请主办方嘉宾上台致欢迎词，欢迎现场所有来宾莅临此次活动现场，并对此次峰会的重大意义和深远影响做说明,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,会议流程-主题演讲,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,会议流程-启动仪式,启动方式：LED大屏幕视频启动企业领导共同按住大屏幕上的手印，主持人倒计时，大屏幕启动，通过视频特效汇聚成“XX启动”字样。,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,会议流程-签署协议书（参考）
13、,会议期间签署合作联盟协议书建议采用桌台文本签约，节省会议时间,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,会议流程-茶歇台,执行保障,06.,Enforcement guarantee,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,紧急预案,消 防：活动保持畅通无阻，现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。防盗窃：与保安负责人沟通，制定严格的安全保卫措施，在现场要安排专人看护重要展品和私人物品，以防丢失。防骚乱：同时合理进行人流控制，疏导现场，避免恶性事件发生。紧急疏散方案：遇有紧急情况时，以最快速度调集保安人员至各出入口等重要位置，同时在场内各通
14、道处维持秩序，使所有人员迅速、有序、安全地疏散；遇有异常紧急情况时，安全保卫组以最快速度拨打110、119、120等相关电话，告知现场情况并派专人在约定地点等待。活动进行途中，音响设备如电压不足不稳，导致保险跳闸的，马上安排电工维修电箱，保证最快的速度恢复现场气氛；如活动中人员发生争执，工作人员马上上前劝阻协调，马上通知相关负责人进行调解。防断电：现场提供150千瓦发电设备，确保现场供电的稳定性,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,突发事件处理原则,（一）发事件的原则：1、任何突发事故发生时，都要遵循“安全第一”的原则。2、确保领导和参加活动嘉宾的人身安全。3、一旦出现突发事故，应急指
15、挥组立即启动，指挥协调各抢险小组的工作。指挥组成员在现场指挥。4、指挥组应迅速与有关部门取得联系，通知情况，得到相关指导和帮助。5、保护现场，控制滋事人员。并设立出事地点中心的境界线，避免无关人员靠近和围观。6、如果现场的出入口均被滋事人员堵塞，负责会场秩序的指挥组织长及时请示深圳公安分局等有关部门，并立即 赶到主要出入口，将滋事人员劝离，由保安人员拉起人墙，确保通道 的畅通。7、发生人为用物品堵塞通道时，工负责会场外秩序的保安应迅速清理道路，拉起人墙，空出通道，确保车 辆安全通行。（二）治安，滋事事件的应急处理：1、指挥组领导人进行指挥并协调处理，并有最终处理权。2、会场应急小组成员应随时注
16、意各种矛盾纠纷，及时化解避免事态扩大。3、矛盾双方如不听劝解，会场应急小组成员应将双方请出会场进行处理，不得影响大会进行。4、如有滋事人员闯入会场，保安要全力阻止不得让其靠近参加活动的人群，同时会场应急小组要坚守岗 位，对活动用设备进行保护。5、及时向参加活动的人员做解释和安抚工作，避免因慌造成失控。,首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会,人员培训,工作人员培训:为了保证活动成功举办，本公司负责活动的相关培训。有关组织架构工作人员的培训及内容包含：活动内容、活动流程、现场配合以及与客户跟踪回馈信息等。其他人员培训:其他人员的培训内容包括：礼仪小姐培训、保安培训、服务生培训、摄影摄像培训等。,THANKS,
全部分类
免费下载资料库
10000份+资源包
千万vip文档畅享下载
下载文档文件编辑即用
网站精选百万好案
百万工程地产工作者都在用
微信扫一扫登录
