太平洋商厦太平洋商厦 卷宗管理办法卷宗管理办法 一、为提高工作效率和质量，保护行文的正常运转，特制定本管理办法。 二、行文必须置于卷宗内进行传递。 三、卷宗分三色： 色系 使用范围 摘要 流程时间 红色 急件、密件 单位或部门主管外出须紧急办理 部门专人呈报跟催批示 24小时 兰色 签呈、业务联系函、记 录、报告、通知、指示、 公告 各类签呈书、签核表 须跨部门办理或会签文件 会议记录、工作报告或指示 72小时 绿色 申请 人事增补、出差申请、配送申 请、 加班申请、物品申请、费用申请 120小时 四、凡跨部门的卷宗，由发文单位送至秘书助理后，登记编号，然后转呈各受文单位。 五、卷宗按各部门的隶属关系，执掌范围与权限逐级传递，签核。 六、各类事项的行文均应分类置于适当的卷宗内，不得滥用红色卷宗。 七、发文单位应及时催办，查办有关事项，并及时收回卷宗。 八、卷宗由人事组负责管理，按部门统一定量发放，如有报损或其他情况，可个别申领。 九、上述管理办法若有遗漏之处将随时补充。
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