1、招标档案管理规定招标档案管理规定 1 目的 为加强招标档案管理工作，有效地保护和利用档案，确保档案安 全和便于利用，以更好地规范招标工作，特制定本规定。 2 范围 适用于*集团招标档案的管理。 3 参照文件 3.1 *（集团）股份有限公司招标管理办法（实施细则） 3.2 *（集团）股份有限公司员工奖惩管理规定 4 定义 招标档案指*（集团）股份有限公司招标管理办法（实施细 则）中列明应归档的文件材料、招标项目预结算资料、以及在 招投标活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、图 纸、图表、声像等各种载体的文件材料。 5 职责 5.1 招标管理部档案管理员负责对招标文件的收集、整理、装订成
2、册。 5.2 当年度的招标档案由招标管理部负责管理。 5.3 每年 3 月前将上年度的招标档案统一移交集团档案室进行专门 档案管理。 6 程序 6.1 招标档案归档文件材料应当齐全完整，真实反映招投标活动的 内容，遵循文件材料的形成规律，保持档案卷内文件材料的 系统联系，便于档案利用和保管。 6.2 凡查阅或借阅招标档案必须履行登记、签收、注销手续。原则 上任何 人不得随意外带招标档案，确因工作需要外带，需办 理档案外借手续，视招标档案管理情况，经招标管理部负责 人或行政部负责人核准后，方可带出，用毕即归还。 6.3 阅档人对所借阅的招标档案必须妥善保管，不得私自复制，不 得调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗 失。 6.4 招标档案管理部门负责人应对档案进行定期或不定期的检查， 监督招 标档案的管理工作。 6.5 招标档案的保管期限定为 10年，保管期满后，由集团行政 部按照有关规定进行销毁。 7 处罚 在招标档案管理过程中，对不按规定归档而造成文件材料损 失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而 造成招标档案丢失或损坏的直接责任者，参照*集团员工奖惩管 理规定执行处罚。 8 附则 8.1 本规定由集团招标管理部负责解释。 8.2 本规定自公布之日起实施。
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