商业百货购物中心员工接受媒体采访工作管理规定（4页）.doc
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商业百货购物中心员工接受媒体采访工作管理规定（4页）.doc
1、员工接受媒体采访工作管理规定员工接受媒体采访工作管理规定 1 目的 为加强我司员工接受各传媒采访的管理，全面地、客观地对外宣 传公司形象，制定本规定。 2 范围 适用于集团各部门及下属公司。 3 定义 传媒指专门从事传播信息、报导新闻事件的报社、电台、 电视台、新闻网站等各种新闻工具。 4 程序 4.1 对于各传媒的预约新闻采访，各部门、公司须了解概况及采访 提纲，填写接受媒体采访申请单（详见 9.1）交集团行政 部批准后方可接受采访；突发性或临时性的新闻采访，经电 话请示获批准后方可接受采访。 4.2 集团领导接受媒体采访须填写接受媒体采访申请单交董事 长或总裁批准。 4.3 接受采访后有关
2、部门或个人须将形成的新闻稿件报行政部审 核 后方可刊发。 4.4 采访内容若仅涉及具体单项的促销推广活动，须经该部门、公 司主管领导批准后可接受采访。 4.5 为保证新闻的准确性，我司不接受传媒的电话采访。 4.5.1 如遇到突发事件等特殊情况，需要电话采访时，由集团指定 的新闻发言人回答。 4.5.2 如遇到突发性采访无法及时请示时，被采访人须注意与集团 的宣传口径保持一致，对于重大事件不得擅自发表意见。 4.6 对于情况不明的事项应及时向上级报告。 4.7 现场采访、拍摄，参照物业管理部、天河城百货有关规定执 行。 5 内容 5.1 被采访人谈及的内容须与集团的宣传口径、CI 形象保持一致
3、， 与经审批的采访提纲一致。 5.2 采访内容涉及集团及属下公司重要经营数据，须在接受媒体 采访申请单上注明，征得集团财务总监、总裁或董事长同 意后方可向媒体披露。 5.3 对于重大事件，任何部门、公司和个人都不得擅自对外披露 消息、发表意见，不得擅自报道，也不得擅自接受传媒的采 访。 5.4 由于*集团的控股方是上市公司，采访内容应避免涉及未正式 公布的集团经营数据、具体的发展项目、发展计划等有关事 项。 6 接待 6.1 采访接待工作，按集团员工手册中的日常行为会客规范执行。 7 记录保存 7.1接受媒体采访申请单由行政部负责保存，受访部门或个人 存复印件作为受访凭证。 7.2 接受媒体采访后形成的新闻稿件作为接受媒体采访申请单 附件一并保存。 8 附则 8.1 本规定由集团行政部负责解释。 8.2 本规定从公布之日起实施。 9 附录 9.1接受媒体采访申请单 附录：9.1接受媒体采访
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