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商业百货购物中心员工出国、赴港澳管理规定(4页).doc

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商业百货购物中心员工出国、赴港澳管理规定(4页).doc

1、员工出国、赴港澳管理规定员工出国、赴港澳管理规定 第一节第一节 总总 则则 第一条 根据政府和上级公司有关员工出国、赴港澳的文件要求, 为加强员工出国、 赴港澳管理,特制定本规定。 第二条 集团人力资源部具体负责员工出国、赴港澳的审核报批及因 公护照、通行证的办理和保管工作。非本集团员工不予办 理,特殊情况须经集团领导批准方可办理。 第二节第二节 因公出国、赴港澳管理因公出国、赴港澳管理 第三条 因业务需要,需派遣员工出国、赴港澳进行考察、培训、采 购、订货等工作的,必须办理审批手续。 一、 临时性出国、赴港澳(含三个月两次)。由员工所在部门、公 司提出书面申请报告,报告内容应包括任务、时间和

2、费用 等,并填写*集团因公出国、赴港澳审批表,报集团人 力资源部审核,经集团领导审批并报上级公司批准。 二、 办理多次往返港澳证件。由集团、下属公司根据工作需要和 名额确定持证人后,按上述程序报批。 第四条 各部门、公司在办理审批手续的同时,应按外事部门的要求 提供邀请方由本土发出的邀请信函和员工身份证明及员工 详细资料。 第五条 在出访申请获批后由集团和*百货公司人力资源部及时向有 关单位办理证照和签证手续。 第六条 证件工本费、签证费由员工所在单位负担。 第七条 员工在出国、赴港澳执行公务期间,必须遵守当地法律、法 规,不得从事与个人身份不符或公务以外的工作。 第八条 员工在出国、赴港澳执

3、行公务完成回国后,应在一周内填写 出国(境)回执单交所在单位人力资源部;临时出国、 赴 港澳考察、培训和执行公务的,除按上述要求填写回执单 外,还应在 10 个工作日内向所在部门、公司和人力资源部 提交考察或任务完成情况报告。 第三节第三节 因私出国、赴港澳管理因私出国、赴港澳管理 第九条 集团和下属公司经营班子成员因私出国、赴港澳,由个人提 出书面申请,并填写*集团员工因私出国、赴港澳审批 表, 报集团人力资源部,经集团领导批准并报上级公司审批。 第十条 集团和下属公司非经营班子员工因私出国、赴港澳,由个人 填写*集团员工因私出国、赴港澳申请表,报所在单 位人力资源部备案。 第十一条 员工因私出国、赴港澳,按公安部门要求自行办理证照和 签证手续,如需要所在单位出具意见的,报集团领导批 准。 第十二条 集团和下属公司经营班子成员办妥因私护照、通行证后, 应向所在单位人力资源部报告并登记,登


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