1、 西华经典物业管理处西华经典物业管理处 物业管理报告物业管理报告 北京戴德梁行房地产顾问有限公司北京戴德梁行房地产顾问有限公司 二零零零年九月三十日二零零零年九月三十日 目目 录录 目 录 . 2 一、总经办 . 3 二、人事行政 . 7 三、财务 . 13 四、物业 . 25 五、保安 . 32 六、工程 . 36 一、总经办一、总经办 1. 公布每月管理重点,发布重要事项 1.1 集中办理中国印币研究所 29 户收楼手续及二次装修手续。 现已全部办理完毕,29户正在进行二次装修。 1.2 管理处要求各部门编制每月排班表,以便统计考勤时备 查。 1.3 管理处与宣武区小区办联系成立业主管理委
2、员会所需相关 手续及办理程序,预计 2001 年 3 月进行此项工作。 1.4 首层西区业户及承租人肯德鸡饮食服务公司与管理处 洽谈收楼事宜,由于该司要求对原结构及设施改动较大, 管理处配合发展商与业主协商有关改造方案。 1.5 办理首层中区业户入伙手续及二装消防报批及进场装修手 续,现该业主已进场装修,预计 12 月初入住。 1.6 由于首层各分区单元内供电无计量,管理处配合发展商为 首层各分区供电系统进行改造,在首层强电竖井内加装各 单元供电计量装置并重新分配供电负荷。 2. 重要会议精神 会议时间会议时间 出席人员出席人员 重点内容重点内容/解决事解决事 宜宜 跟进跟进 9 月 4 日
3、成 总 、李 琳、 邹 明、范抗洪、谢红 珊、张瑾瑜、马长 青 管理处例会 详见会议纪要 (已传真) 9 月 11 日 9 月 18日 9 月 25日 3. 保险安排 本月无此项安排。 4. 合同记录 本月无合同记录。 5. 下月工作计划 5.1 配合发展商及门禁、地下停车场管理系统厂家技术人员调 试验收该系统,预计 10 月 20 日左右正式启用该系统。节 后,管理处向楼内业户作好门禁卡及停车场感应卡的发放 通知及发放登记,同时公布管理处对发放 IC 卡的增、补办 理手续、工作程序及相关规定。 5.2 协助发展商及首层西区底商业主,就北京肯德鸡饮食公司 二装改造事宜进行协调,作好该业户入住的准备工作。 5.3 与发展商协商确认楼内供暖试水时间,并由管理处提前向 楼内业户发出供暖系统试水通知,使楼内业户在供暖系统 试水期间勿必家中留人(尤其是二装改造的业户),以便 随时解决采暖系统跑、冒、