1、学府钜作学府钜作 倾城盛启倾城盛启地产项目开盘活动CONTENES活 动 概 述Activity Overview Part01.场 地 布 局Site LayoutPart02.其 他 推 荐Other RecommendationsPart03.应 急 处 理Emergency ManagementPart04.活 动概 述Part 01.Actvity Overview活动名称:地产项目开盘活动活动时间:2021年5月29日活动地点:奥体中心-网球馆活动人数:2000人活动概述活动概述场 地布 局Part 02.Site Layout内 场内 场 区 域 布 置区 域 布 置内部场地分为
2、十大区域:签到防疫区、客座区、验号区、等候区、选房区、车位选购区、房源确认区、财务区、签约区、用章区,具体分布如图所示。(活动共配置保安团队,分布各区域以保障活动正常开展)开 盘开 盘 动 线动 线此区域将安排销售人员、礼仪及保安指引客户按照顺位落座,并对尚未选房的客户进行安抚。在客座区每个座位提前放置瓶装水,点心等,供选房客户享用。签 到 区签 到 区&客 座 区客 座 区舞 台 区舞 台 区主持人叫号,大屏幕显示结果,10人一组。等 候 区等 候 区客户根据摇号顺序,排队进入等候区。甲方负责对应花名册、及摇号顺序再次核实进场客户信息无误。根据内场客户选房进度,控制放人节奏。选 房 区选 房
3、 区销售人员带领客户进入选房区,进行选房。车 位 选 购 区车 位 选 购 区销售人员带领客户进入车位选购区,进行车位选购。房 源 确 认 区房 源 确 认 区通过电子销控方式销控房源,建议提前将每套房源的定金合同放入标有对应房号的文件袋,客户确定房源后统一至发单处领取定金合同,贴控员凭定金合同销控房源。财 务 区财 务 区财务换取意向金转定金收据,签字标注日期,留认购单的甲方联、财务联,认购单的客户联交还客户保存签 约 区签 约 区认购签约区:(客户凭定金收据客户联、领取认购袋并填写认购协议等相关材料并签字。填写完毕,跟单人员将客户带用章区。)用 章 区用 章 区用章区由甲方负责定单信息核对
4、,检查认购单、收据、意向单三联信息是否一致,并收取意向单后盖章。其 他推 荐Part 03.Other Advicesl 主 持 人 推 荐主 持 人 推 荐l 主 持 人 推 荐主 持 人 推 荐l 人 员 配 置人 员 配 置活 动 现 场 配 备 1 名 摄 影 师,1 名 摄 像 师,负 责 活 动 当 天 图 片 的 拍 摄。l 其 他 物 料其 他 物 料每 位 工 作 人 员 需 佩 戴 工 作 证,主 要 人 员 配 置 对 讲 机。l 其 他 物 料其 他 物 料客 座 区 每 个 位 置 准 备 E v i a n 依 云 矿 泉 水,三 明 治 一 份。l 防 疫 物 料
5、防 疫 物 料入 口 各 准 备 一 套 防 疫 物 料:体 温 枪、酒 精 喷 雾、免 洗 洗 手 液、消 毒 湿 巾、一 次 性 防 护 口 罩。l 其 他 物 料其 他 物 料应 急处 理Part 04.Other Advices拥 挤 踩 踏拥 挤 踩 踏(1)发生拥挤的通道或场所的执勤人员要告知来宾不要惊慌、不要拥挤,必要时启用舞台广播发布通告,同时迅速截留过往人员,组织分流、疏散、抢救,并立即向指挥小组报告,情节严重应立即向公安部门报告。(2)调动保安赶赴增援,采取用人墙形成分流通道进行隔离,或分段组织疏散撤离。(3)重点维护通道(楼梯)狭窄处、人员拥挤处的秩序,保护妇女儿童先行离
6、场,对起哄、故意拥挤以及趁火打劫的,要给予警告或实施强制措施。(4)组织医护人员对伤者进行救治或立即送医院抢救。1特殊事件特殊事件停 电 事 件停 电 事 件(1)停电的两种情况,预先接到停电通知处理;突发停电处理(2)对事先接到的停电信息,应及时将停电时间、范围、原因、停电线路等通知物管、工程、营销、行政等部门,做好设施设备及人员的安置与安抚处理;(3)如遇突发停电或故障停电,应急小组应及时拨打供电部门电话95598,了解停电原因,并立即组织人员做好以下事务 2特殊事件特殊事件火 灾 意 外火 灾 意 外任何活动现场都配备基础灭火设备,保证整体活动的安全性:火灾应急响应按照先保人身安全,再保护财产的优先顺序进行,使损失和影响减到最小。具体方案如下:(1)救人重于救物:现场如果有人受到火势威胁,首要任务是把被火围困的人员抢救出来。(2)先控制、后消灭:对于不可能立即扑灭的火灾,要首先控制火势的继续蔓延扩大,在具备了扑灭火灾的条件时,展开攻势,扑灭火灾。(3)先重点、后一般:全面了解并认真分析整个火场的情况,分清重点。3特殊事件特殊事件THANK YOU!