1、 1 澳苑酒店开业仪式方案 一、活动目的一、活动目的 通过举办本次开业剪彩活动,告知社会各界和有关部门澳苑酒店已正式开 业。同时,通过本活动建立与各级主管部门、新闻单位、政企单位、客户沟通的 平台,为澳苑酒店的正式营运打下良好的社会基础。 二、活动形式二、活动形式 结合酒店项目的特色,建议活动定位为喜庆、精致、中小规格的剪彩仪式和 自助式酒会,重点放在媒体宣传和客户联谊上。 三、活动时间三、活动时间 2007 年 4 月 28 日上午 10 点整(待定) ,剪彩仪式为时 30 分钟,自由参观 活动时间为 60 分钟,全场活动时间为 90 分钟。 四、邀请单位四、邀请单位 根据澳苑酒店开业营业的
2、需求,活动邀请的单位有: 1.政府各级主管部门: (待定) 2.新闻单位: 乐从广播电视站 3.企事业单位: (待定) 五、现场布置五、现场布置 PART 1.外围气氛布置 【用途/目的】 :营造喜庆的氛围,吸引途经人群的注意力,告知路经人群澳苑酒 店开业的信息 【负责方】 :昊翰广告有限公司 2 【内 容】 :1)空飘 2)彩旗 3)拱门 4)开业祝贺巨幅 5)祝贺花篮 6)停车指引牌 PART 2.庆典区布置 【用途/目的】 :举办喜庆而隆重的剪彩仪式 【负责方】 :昊翰广告有限公司 【内 容】 :1)签到处:签到背景、签到台、签到台花、签到本、签到笔、礼品、 资料、名片、襟花 2)剪彩区
3、:地毡、音响、麦克风、钛金柱及花球、礼仪小姐、醒狮、 剪刀、托盘、手动礼炮 3)其 他:主持人 1 人、摄影人员 1 人(酒店自行负责) PART 3.自助酒会区 【用途/目的】 :为更好地接待领导来宾,提供一个交流的平台,促进各方的沟通 联谊 【负责方】 :澳苑酒店 【内 容】 :1)点心区:食物、点心、酒水、饮料、水果 2)休息区:桌、椅 3)服务配套:服务人员、清洁人员、自助酒会欢迎指引牌、洗手间 指引牌等 3 六、活动流程六、活动流程 时时 间间 项项 目目 内内 容容 备备 注注 8:30 全场就位 会场全部布置完毕 各工作人员就位,负责人检查各个环节 10:00-10:30 暖 场 现场播放暖场音乐,MC 幕后音播放活动信息 醒狮迎宾,活跃全场气氛 签到处工作人员收回嘉宾邀请函,发送礼品、资 料、卡片;礼仪小姐请嘉宾签名,并为其佩戴襟花 礼仪小姐引导嘉宾到自助酒会处稍作休息等候