1、万万达达广广场场开开业业庆庆典典各各公公司司、各各部部门门分分工工明明细细 商商管管公公司司开开业业庆庆典典筹筹备备小小组组成成员员-组组长长: 序号负责公司及部门总负责人 联系方式 4 商管公司总部及 地方商管公司 具体工作内容 1、确定开业庆典外场位置,制定开业交通组织、安全维护及现场安全保障方案并执行 2、做好开业专项美陈布置工作,营造开业气氛 3、开业专题拍摄的商家联络相关事项 4、协调庆典执行公司按照脚本拍摄开业现场的大商业部分 5、负责各商家开业准备跟进,确保商家按期正常营业 6、出席庆典活动商家代表的邀请及员工见面会人员配合(共80100人),其中步行街5060人 7、全场消防演
2、练和消防大检查 8、制定并执行庆典现场相关安全方案 9、开业期间的各类促销旺场活动 10、开业期间的媒体宣传造势、开业信息及活动预告发布及相关开业报道工作,含整合各主力店的 开业宣传计划 11、路旗、灯杆旗、空飘气球、条幅、大型指路牌的制作完成 12、配合庆典策划部对相关进场等事项予以协调配合 13、开业嘉宾礼品准备(列支庆典费用)、雨伞200套 14、活动当天提供100瓶依云矿泉水、30箱其他品牌矿泉水、高档茶叶 15、庆典活动预算及费用的OA审批发起及支付配合 16、步行街参观路线的制定 17、请柬、信封印刷,请柬、停车证的投递工作 18、室外庆典电源保障、与庆典公司现场负责人的对接。定期
3、现场巡视确保电缆及电源箱的安全 19、庆典执行公司所需储藏室-3间 20、楼顶可用空间,用于施放特效 21、庆典当天保安提供,至少50名 22、庆典当天准备灭火器至少20套 23、开荒保洁工作 万万达达广广场场开开业业庆庆典典各各公公司司、各各部部门门分分工工明明细细 商商管管公公司司开开业业庆庆典典筹筹备备小小组组成成员员-组组长长: 完成时间 分项责任部门 责任人 联系方式备注 物管部 企划部 企划部 企划部 营运部 营运部 物管部 物管部 企划部 企划部 企划部 企划部 行政部 行政部 企划部、营运部 物管部、营运部 企划部、营运部 工程部 物管部 工程部 物管部 物管部 物管部 万万达达广广场场开开业业庆庆典典各各公公司司、各各部部门门分分工工明明细细 商商管管公公司司开开业业庆庆典典筹筹备备小小组组成成员员-组组长长: