1、某主办超级巨星演唱会,活动时间：2023.10.21（暂定）,活动地点：汕头亚青会体育馆,主办单位：某主办,容纳人数：25000人,活动调性：年轻、活跃、积极,总体流程,Overall process,前期筹备,明星环节,活动布置,活动流程,方案完善,1 人员规划2 公共关系沟通3 票务合作 4 新闻发布会 5 前期宣传,1 明星定位2 人员跟进,1 会场入口规划2 主题物料3 主舞台设计4 舞台周边规划5 参与人群区域规划6 安保规划,1 预演彩排2 演唱会流程,1 应急预案2 活动物料清单及报价,前期筹备,Pre-preparation,1 人员规划,参与机构对接组,环节进度跟进组,媒体对
2、接组,宣传执行组,负责和主板单位、承办单位、协办单位等及时对接进度并工作执行。,1 跟进政府各部门的 审批执行。2 跟进票务工作对接。,1 负责联系对接官方 线上线下媒体。,2 负责联系对接本地 人气线上媒体。,1 宣传物料制作、安装 跟进。2 图文制作和线上发布3 参与人群发动和互动4 新闻发布会的执行。,前期筹备执行人员,1 人员规划,1 人员规划,演唱会现场执行人员,现场总导演：统筹整场演唱会的进度，并根据当时情况指挥下属三个组别的工作协调。,舞美导演：带领团队专职负责舞台搭建、音效、灯光的搭建和调试，还有演唱会进行中的舞美特效转换。场务主任：带领团队。负责演唱会内场所有工作人员秩序、化
3、妆室、更衣室安排、安保协调、出入通道实时情况调整等工作。执行主任：跟进演出会的进度（如明星候场、节目表演顺序调整等），带领专业的机动团队配合场务主任、舞美导演等工作（如供电、）同时如出现意外情况，启动应急预案。（医疗小组或安保人员）,1 人员规划,演唱会现场执行人员,聘请兼职，分外场和内场两组，负责入口处检票、观众坐席引导、内场坐席布置等工作。,1 人员规划,演唱会现场执行人员,演唱会开始前1个星期进行相关人员培训。,制定现场执行人员工作手册。,现场执行人员统一着装并佩戴工牌。,2 公共关系沟通,1 文化审批报备,2 公安审批报备,3 消防审批报备,4 交通审批报备,1）审批报备2）争取市级部
4、门对演唱会举办进行宣传方面的官方支持。,1）1000-5000人以上的社会活动需审批报备2）与公安系统认定的专业安保公司签订活动当天的聘请协议。,1）申请演唱会当天会场周边的道路管控。2）申请演唱会当天到达会场的公共交通调整（如增加公交车班次）,3 票务合作,1 提前3个月和有关实力票务机构，如大麦网”、“永乐票务”等达成合作关系。进行演唱会门票线上发售合作。2 顶立门票等级及价位。3 设计门票样式。,4 新闻发布会,一 提前2月进行新闻发布会二 参与人员包括：主办单位代表、承办单位代表、协办单位代表、各媒体代表、部分演唱会明星。三 发布会当天内容：1 演唱会新闻发布、2 门票开售仪式、3 演
5、唱会明星见面会。,5 前期宣传,1/10s造势小视频朋友圈传播、倒计时飞机稿朋友圈刷屏，利用项目公众号、大V号、各项目前宣朋友圈视频、飞机稿倒数、抖音、进行事件热推。2/设计包含倒计时海报，在朋友圈进行传播3/海报中将活动主要信息进行释放，同时放置H5二维码，详细活动信息扫码即可查看.4/微信朋友圈：活动前期由公众号/工作人员统一转发活动信息。,5 前期宣传,自发布会后，安排专职人员组建演唱会明星粉丝群，随时更新演唱会的进度及明星动态。根据出席明星关于演唱会进度的现场宣传动态，发动各明星粉丝团进行接、送机的迎送，利用饭圈效应，为演唱会持续造势和预热。同时可在粉丝团里面招募本地粉丝加入演唱会当天
6、的现场执行义工。,5 前期宣传,对核心公交线路投放公交车车体广告、户外公交车车站灯箱广告。,公交车系统广告,5 前期宣传,通过LED广告车巡游，全程语音广播演唱会信息，在人流汇聚之处多加停留，增加曝光度，提高门票销售额。,LED移动广告车,明星规划,Star Planning,1 明星推荐,张韶涵,张韶涵（Angela Zhang），1982年1月19日出生于中国台湾省桃园市中坜区，拥有四分之一维吾尔族血统，华语流行乐女歌手、影视演员，毕业于加拿大温斯顿爵士丘吉尔中学。代表作品：隐形的翅膀、寓言、欧若拉、遗失的美好、潘朵拉、梦里花、淋雨一直走、亲爱的那不是爱情、看得最远的地方、为爱而活、不想懂
7、得、如果的事、不害怕、破茧、永不言弃、海豚湾恋人、爱杀17、公主小妹主要成就：新城国语力颁奖礼殿堂歌手奖音乐风云榜台湾地区最受欢迎男歌手奖香港新城电台劲爆金曲最佳男歌手奖Channel V华语榜中榜最佳男歌手奖马来西亚金曲奖最受欢迎男歌手奖,1 明星推荐,张信哲,张信哲（Jeff Chang），1967年3月26日生于中国台湾省云林县西螺镇，祖籍福建省厦门市同安区，华语流行乐男歌手、演员、舞台剧团团长。代表作品：过火、爱如潮水、爱就一个字、信仰、别怕我伤心、用情、宽容、不要对他说、难以抗拒你容颜、太想爱你、白月光、有一点动心、爱你没错、直觉、忘情忘爱、从开始到现在、我是真的爱你。主要成就：新城
8、国语力颁奖礼殿堂歌手奖音乐风云榜台湾地区最受欢迎男歌手奖香港新城电台劲爆金曲最佳男歌手奖Channel V华语榜中榜最佳男歌手奖马来西亚金曲奖最受欢迎男歌手奖,1 明星推荐,迪克牛仔,迪克牛仔，本名林进璋，1959年11月27日出生于高雄，中国台湾男歌手代表作品：三万英尺、放手去爱、我这个你不爱的人、无力去爱谁、忘记我还是忘记他、风飞沙、第一号伤心人、爱无罪、没有爱的人都一个样、水手。主要成就：2002-6新城国语力歌曲新城国语力颁奖获奖2007-07乐坛荣誉人物IN乐榜口碑音乐大奖获奖2008-01港台热门摇滚歌手奖2007百度娱乐沸点年度颁奖礼获奖2010-12时尚先生2010年度时尚先生
9、盛典获奖2006-3港台地区最受欢迎翻唱奖2005中国原创歌曲总评榜奖项获奖,1 明星推荐,沙宝亮,沙宝亮，1972年1月1日出生于北京，中国内地流行乐男歌手、演员。代表作品：暗香、飘、男人好难、最初的信仰、无名指、比多更多、那么爱你成就：87年法国世界未来杂技节对传花坛杂技金奖03年罗马尼亚流行音乐节最高奖金鹿奖,1 明星推荐,庄心妍,庄心妍（Ada），1993年1月9日出生于广东省汕尾市陆丰市，中国内地流行乐女歌手。代表作品：一万个舍不得、再见只是陌生人、我也许在等候、好可惜、以后的以后、不要在我的伤口撒盐、走着走着就散了、一直想着他、爱囚、为情所伤、放过自己、再遇不到你这样的人、与我无关
10、、耳听爱情成就：新声代歌唱比赛第二名“新声力量集结号”最流行影响力女歌手第14届华鼎奖华语年度最受欢迎专辑酷狗音乐年度最受欢迎彩铃金曲奖,1 明星推荐,严少辰,严少辰，原名严少东，1986年11月7日出生于江西省上饶市鄱阳县，中国内地流行乐男歌手，毕业于北京青春美国际艺术学院。代表作品：好嗨哟、让我爱着你、想对你说、如果你睡不着成就：2010年，参加湖南卫视选秀娱乐节目快乐男声的比赛，获得南昌唱区5强,1 明星推荐,朱主爱,朱主爱（四叶草、Joyce Chu），1997年3月7日出生于马来西亚，大学时期留学于新加坡，华语流行音乐女歌手、演员。代表作品：好想你、Malaysia Chabor、小
11、清新、莫名其妙爱上你、伸出圆手、321 Go!、在一起、最佳伙扮成就：2014 Neway K歌榜5大独家K歌奖2014 Neway K歌榜网络最佳投票人气,1 明星推荐,汤宝如,汤宝如，1971年10月4日出生于中国香港，毕业于观塘利玛窦书院，中国香港女歌手、演员。代表作品：相思风雨中、绝对是个梦、缘分的天空、感冒、纠缠、细雪主要成就：1992年香港电台最有前途新人银奖香港新城电台劲爆新晋女歌手大赏香港新城104金曲台金心卓越进步,1 明星推荐,阿吉太组合,阿吉太组合，中国内地流行乐演唱组合，由萨琪拉、格桑西曼、吉子古且组成。代表作品：妈妈、酒哥、世界之声、自然交响曲成就：2013年我要上春
12、晚总冠军2014年马年春节联欢晚会2015度星光大道总决赛亚军2016年北京时装周年度跨界突破奖2016第五届“大海歌曲”电视大奖赛冠军,2 人员跟进,安排专职人员负责明星落地环节1 经纪人提前对接2 车务安排3 房务安排4 舞台排练安排,活动布置,Activity Layout,1 会场入口规划,1 会场入口处设置大型主题门头和双向通道。2 观众检票进场后，有大型全景导视图指引。3 外场及内场通道皆设置导视刀旗。,2 主题物料,1 演唱会门票设计制作。2 贵宾实体邀请函制作。3 现场导视手册制作（观众检票后领取）1）展示协办方、合作品牌等的商业信息 2）全场通道导视图和区域划分图。,2 主题
13、物料,每个观众座席均放置一个礼品包，内含荧光棒1支、加油充气棒2根、协办方品牌瓶装水一支，或其它合作品牌的代金券等。,2 主题物料,现场在特定的位置摆放多个移动厕所，供观众使用。,三、舞台效果示意,三、舞台明星表演效果示意,3 舞台效果示意,灯光预算(基础光),3 舞台效果示意,灯光预算（特效/视频）,3 舞台效果示意,音响预算,4 舞台周边规划,氛围营造舞台气柱,明星献唱到高潮部分时，气柱喷发气体来烘托现场气氛,氛围营造彩虹机,氛围营造彩虹机,4 舞台周边规划,广告位规划,1 在舞台周边主要立柱设置主办单位的商业广告。2 在观众席围栏外设置承办单位、协办单位、其它合作品牌的广告横幅。,4 舞
14、台周边规划,氛围道具,4 舞台周边规划,区域安全规划,1 为安全起见，在舞台正面与观众席之间3-5米范围内，放置防暴隔离栏和铁马，划出安全区。2 为安全起见，在观众席位区之间，也用防暴隔离栏和铁马设立3-5米宽的安全区。,5 参与人群区域规划,明星专用通道,嘉宾专用通道,工作人员专用通道,除观众通道划分普通观众通道和VIP观众通道外，另设立三个专用通道。1 明星专用通道。2 出席嘉宾专用通道（主办方、承办方、协办方代表以及其邀请的宾客）3 工作人员专用通道（现场执行人员、安保、媒体记者）,5 参与人群区域规划,1 舞台区：舞台隔离区、领导嘉宾坐席区、媒体活动区、（拍照、拍摄视频）Vip观众坐席
15、区、普通观众坐席区。2 媒体采访区,外场区域,5 参与人群区域规划,内场后台区域非专职人员不得入内（舞美人员、工程人员、场务组、现场执行组）1 表演人员退场通道2 表演人员休息区：明星及团队休息、其他表演人员休息、媒体采访（媒体工作人员需经现场执行人员检查放行）,内场后台区域,5 参与人群区域规划,1 规划出明星专用化妆间及更衣室。2 规划出其他表演人员化妆间及更衣室。,内场后台区域,6 安保规划,一、入口安检：入口检票处设置金属探测安全门，为每一个进入的观众进行安全检查，并进行门票真假核对和违禁品检查，再在手上印上荧光防伪印章，出示手上的印章即可随意进出场地。二、进场检票：在进入每个区域进场
16、之前将所有工作人员进行副券的回收，进行最后的检票防止门票再利用。,6 安保规划,1 舞台前隔离区设置安保人员。2 内场主要通道设置安保人员。,活动流程,Activity flow,1 预演彩排,舞台系统预演调试,在演唱会前2天，舞台系统（含电力供应、总控台、音效系统、灯光系统、舞台升降系统、LED屏幕系统）按照演唱会正式开始的标准进行调试，直到最佳状态，迎接第二天演出明星到场的节目彩排。,1 预演彩排,节目彩排,1 演唱会前一天，表演明星需提前到会场进行节目彩排，熟悉舞台走位。2 同时伴舞人员、和音、现场乐队等节目辅助人员需到场配合明星彩排。,2 演唱会流程,2 演唱会流程,开场前暖场表演,舞
17、台灯光秀,表演还未开始时，舞台用灯光秀暖场，营造热烈的气氛。,2 演唱会流程,开场倒计时,现场来宾一起随着大屏幕上倒计时“5、4、3、2、1”，宣布演唱会正式开始，将观众的心情推向高潮。,2 演唱会流程,明星互动环节,明星出场后与主持人简单互动，再进行演唱，拉高现场气氛明星职责1：经典曲目二至三首明星职责2：与现场观众互动，谈谈来到汕头的心情,2 演唱会流程,明星合影环节,环境消毒活动前专人负责所有活动区域的消毒、清扫工 作，保证活动场景的安全性。每场活动后，安排专人负责活动空间及相关道具陈设的逐一消毒处理，保证活动安全。人员管控所有参与活动人员，都将统一安排多个检疫安 全点，有专人负责体温及
18、通行码的检验，并设 置基础消毒措施，对到场的来宾进行简单消毒。要求所有现场参与的顾客必须佩带口罩进入活 动场地。,PHOTOGRAPHY,疫情防控预案,PHOTOGRAPHY,极端天气预案,活动现场准备遮阳伞融合现场设计，针对日间活动遮阳。每周活动至少前三天查看活动当天天气预告，如遇阴雨天，将场地内不防水的设备收进库房或灵活挪到其他可遮雨位置。提前购买一次性雨衣、防水布等物料，活动当中如遇突然降雨，将最大程度协调顾客疏散，将不防水物料进行快速撤离。如遇大风等极端天气，首先安排工作人员将现场顾客引入室内进行暂避，同时安排工人第一时间切断一切电源，撤出伞棚等装置，保证顾客安全。,PHOTOGRAP
19、HY,极端天气预案,活动现场准备遮阳伞融合现场设计，针对日间活动遮阳。每周活动至少前三天查看活动当天天气预告，如遇阴雨天，将场地内不防水的设备收进库房或灵活挪到其他可遮雨位置。提前购买一次性雨衣、防水布等物料，活动当中如遇突然降雨，将最大程度协调顾客疏散，将不防水物料进行快速撤离。如遇大风等极端天气，首先安排工作人员将现场顾客引入室内进行暂避，同时安排工人第一时间切断一切电源，撤出伞棚等装置，保证顾客安全。,PHOTOGRAPHY,区域管控预案,活动现场所有顾客须有次序互动，安排工作人员现场督导，避免现场拥挤；活动前对活动场地内所有供电线路、灯光照明线路和音响设备进行彻底检查，避免电器设备存在
20、漏电的隐患；并在活动期间安排专人进行巡视，保证活动期间的正常使用;活动前，要配备应急药品和相关物品，轻者就地处置，及时将伤者或病者送医院救治，伤情严重时应立即拨打急救电话（120）求救，重病者送医院;舞台表演开始时，严禁现场非工作人员靠近设备电源及舞台后方，现场将采用一米线将活动区域及工作区域进行严格划分，同时安排巡场工作人员在演 艺环节进行实时检查及人群活动引导，避免发生意外。活动期间，要禁止外来人员进入工作区域，若有滋事者，现场工作人员有权驱赶，并拨打110报警。活动途中有打架斗殴或其他争吵时现场工作人员应 立即制止，必要时拨打110报警请求帮助;发生火灾时，立即切断电源，停止一切运转设备
21、；并开启所有通道，保证现场四周疏散通道的流畅，组织人员有次序的从安全通道疏散，并及时向相关 负责人汇报；现场负责人立即组织人员利用现有的消防设备进行灭火，控制火源继续蔓延。同时，根据火势情况拨打火警电话（119），报告着火地点火 势情况。并进行现场警戒，等消防人员进行扑救。,EHS保障方案,我方对于活动执行一直以业内高标准、高品质作为不懈追求。鉴于此，为保证活动执行达到预期效果，现提供EHS保障方案以作现场执行指导原则。我方将依据此标准，在活动执行中对各个环节严格把控，避免出现不符合质量要求的问题，通过双方的共同努力，呈现出完美的活动现场。1、有搭建物料符合规定防火等级（B1级以上），木质结构
22、做防火处理2、装置、过线槽等不遮挡防火卷帘3、装置、过线槽等不遮挡紧急疏散指示灯（包括灯的连线）4、活动多天搭建，加设围挡，整理好物料，并用整块灰色不透光布完全遮挡。5、地面铺地胶应保证揭掉后无留胶。6、活动现场桌子必须有适当颜色的桌布，且将桌子全部包裹，不能露出腿。7、搭建舞台时，尽量将线缆藏于舞台下、地胶下。若台上线缆过多，使用过线槽。8、活动物料应保证干净整洁无褶皱，没有明显污渍、褶皱等。包含但不限于座椅 套、桌布、演员服装等。9、如遇借用库房情况，严格遵守使用规定，保证库房整洁，电线不可乱搭，必要时应使用过线槽及黄黑胶条。10、装置的锐角需做防护处理，打磨倒角或加装防撞垫。11、如商场天棚有消防水炮，灯光避免直射、扫射到消防水炮，以免发生喷水事故12、施工、彩排及活动期间工作人员不在场内吸烟、饮酒、吃饭、睡觉、换衣、追逐打闹、闲聊天、玩手机、随意回答媒体问题、迟到早退、与顾客发生冲突。,
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