1、 新项目操作手册新项目操作手册 目目 录录 第一阶段:项目立项至规划总图确定期间(以万科地产设计要点为基础)第一阶段:项目立项至规划总图确定期间(以万科地产设计要点为基础) 3 3 1、安防 2、交通管理 3、绿地规划、绿化布局、浇灌系统 4、照明系统设计 5、垃圾中转站、垃圾桶平面布置 6、前期管理用房、活动场所、员工宿舍、社区用房、公用洗手间的规划 第二阶段:开工建设第二阶段:开工建设-项目开盘项目开盘 5 5 1、物业管理方案 2、前期介入 3、前期开盘开荒 4、绿化浇灌设施的配置完善 第三阶段:管理处成立第三阶段:管理处成立交付交付 7 7 1、管理处理组织架构 2、工作移交 3、各种
2、证照办理 4、管理用房装修 5、管理制度建设 6、公共关系建立 7、CI标识制作 8、清洁开荒、 9、房屋、设备设施接管验收 10、物业服务方案实现(客服项目、模式研讨) 11、入住策划、资料准备 第四阶段:交付使用半年内第四阶段:交付使用半年内 1313 1、装修管理(装修垃圾的清运管理) 2、工程遗留问题处理 3、水电抄表到户办理 4、安全、环境、设施设备管理 5、客户关系建立 6、商业街管理 第一阶段:项目立项至规划总图确定期间第一阶段:项目立项至规划总图确定期间 实施时间 控制要点 实施内容 协调部门 重要程度 很重要 重要 一般 取得土地使用权 以后二个月内 在开发商取得土地使用权以
3、后二个月 内,物业管理人员需要到项目现场了解 项目的地理位置、周边治安情况、周边 交通情况、周边可能对以后项目的业主 日常生活造成影响的事项。 地理位置:项目所处的位置。 治安情况:周边大环境的治安情况(周边农民 房是否多、出租房是否多、住宅小区),该周边治 安案件发生的形式,管辖区域派出所的位置。 交通情况:现在能够到达项目的公共交通工具,预 计以后业主可能需要的交通工具。其他方面:项目 内是否有湖泊、山体、周边是否是绿化,考虑以后 湖泊的安全措施,山体的消防、滑坡、防蛇等隐 患;周边附近是否有对项目有影响(噪音、水质、 气味等)的工厂;周边的日常生活配套情况(餐 饮、商场、银行、邮政等)。 地产成立项目组 相互信息的交流跟进。 知会地产该项目物业的对接人员。 概念性图纸出来 以后 在新项目地产立项以后,需要与地产设 计部门(万创)和销售部门保持密切的 信息沟通,并向销售部门或项目管理部