办公软件之间转换方法与办公软件的操作诀窍（29页）.doc
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办公软件之间转换方法与办公软件的操作诀窍（29页）.doc
1、一、把把 PPTPPT 转转 WORDWORD 形式的方法形式的方法 1利用大纲视图打开 PPT 演示文稿， 单击大纲， 在左侧幻灯片/大纲”任务窗格的“大 纲”选项卡里单击一下鼠标，按Ctrl+A组合健全选内容，然后使用Ctrl+C组合键或右键 单击在快捷菜单中选择复制命令，然后粘贴到 Word 里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2利用发送功能巧转换打开要转换的 PPT 幻灯片，单击文件发送 MicrosoftWord菜单命令。然后选择只使用大纲单选按钮并单击确定按钮，等一会就 发现整篇 PPT 文档在一个 Word 文档里被打开。 提示： 在转换后会
2、发现 Word 有很多空行。 在 Word 里用替换功能全部删除空行可按Ctrl+H 打开替换对话框，在查找内容里输入pp，在替换为里输入p，多单击几次全 部替换按钮即可。(可在英文状态下用Shift+6键来输入。)3利用另存为直接转换 打开需要转换的幻灯片， 点击文件另存为， 然后在保存类型列表框里选择存为rtf 格式。现在用 Word 打开刚刚保存的 rtf 文件，再进行适当的编辑即可实现转换。 4PPTConverttoDOC 软件转换 PPTConverttoDOC 是绿色软，解压后直接运行，在运行之前 请将 Word 和 PPT 程序都关闭。 选中要转换的 PPT 文件， 直接拖曳到
3、PPTConverttoDOC程序 里。单击工具软件里的开始按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。 提示：如果选中转换时加分隔标志，则会在转换好的 word 文档中显示当前内容在原幻灯 片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个 Word 文档，显示该 PPT 文件中的所有文字。 ps： 第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出 PDF 文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻 烦的可以。 二、把二、把 PDFPDF 转换成转换成 WordWord 的方法的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑 PDF 的软件。 用 Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为 WORD 试试看。 或者用 ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设
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