1、商业档案管理商业档案管理 运营发展部运营发展部 前前 言言 商业档案商业档案是在商业经营管理、运营发展过程中形 成的各类具有保存价值的文件、文献、法规、制度、报表 、凭证、图表、磁盘、光盘、声像等纸质和电子档案资料 。这些资料及时、正确、全面、完整地反映了商业经营、 发展过程中的全貌，凝聚着一定的价值。做好商业档案工 作不仅是社会主义市场经济发展的必然要求，也是商业经 营、管理及自身改革发展的迫切需求，同时也是落实科学 发展观、构建和谐社会的客观需要。 目目 录录 1 1、商业档案的定义、商业档案的定义 2 2、商业档案管理的原则、商业档案管理的原则 3 3、商业档案管理的目的、商业档案管理的
2、目的 4 4、商业档案管理的流程、商业档案管理的流程 档案的定义档案的定义 档案档案：国家机构、社会组织、企事业单位和个人在国家机构、社会组织、企事业单位和个人在 政治、经济、科技、文化等政治、经济、科技、文化等社会实践活动中直接形成的具社会实践活动中直接形成的具 有使用价值的历史记录材料。有使用价值的历史记录材料。中国古代有甲骨、金文、石中国古代有甲骨、金文、石 刻、竹简、木牍、缣帛等的档案。现代档案，按内容和性刻、竹简、木牍、缣帛等的档案。现代档案，按内容和性 质，有文书档案、科技档案、认识档案、艺术档案和其质，有文书档案、科技档案、认识档案、艺术档案和其 他各类专门性档案；按形式：有文件
3、、电报、书信、手稿他各类专门性档案；按形式：有文件、电报、书信、手稿 、报表、图纸、照片、影片、唱片、录音带、录像带等。、报表、图纸、照片、影片、唱片、录音带、录像带等。 档案的定义档案的定义 档案与文件的区别档案与文件的区别 档案由文件转化而来，文件办理完毕，档案由文件转化而来，文件办理完毕， 经过鉴定、整理、归档后形成档案。经过鉴定、整理、归档后形成档案。 文件是档案的前身，档案是文件的归宿。文件是档案的前身，档案是文件的归宿。 档案的定义档案的定义 商业档案的定义商业档案的定义 商业档案：商业档案：指从事商业活动的组织，指从事商业活动的组织， 在日常工作中从事在日常工作中从事商业管理、生产、经营商业管理、生产、经营 、销售、经济核算及科学研究等活动、销售、经济核算及科学研究等活动中直中直 接形成有保存价值的真实记录。主要包括接形成有保存价值的真实记录。主要包括 文字、图标、音像等。文
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