1、 南 京 万 科 置 业 有 限 公 司南 京 万 科 置 业 有 限 公 司 部门架构及岗位职责部门架构及岗位职责 目目 录录 1、 南京公司组织架构图南京公司组织架构图 2、 各部门岗位职责各部门岗位职责 总经理办公室总经理办公室 工工 程程 部部 设设 计计 部部 营营 销销 部部 成成 本管本管 理部理部 财财 务务 部部 项项 目发目发 展部展部 为加强公司的管理及各部门之间的配合,明确各部门岗位的设置及职责,为加强公司的管理及各部门之间的配合,明确各部门岗位的设置及职责, 使每位员工、每个部门都能有效的发挥作用。现制订以下各部门岗位职责。使每位员工、每个部门都能有效的发挥作用。现制
2、订以下各部门岗位职责。 一、总经理办公室一、总经理办公室 岗位岗位 部门基本职责部门基本职责 具体职责说明具体职责说明 主任主任 公司办公 全面负责总经理办 公室各项工作 全面负责部门事务并向主管副总负责 年度、月度部门工作目标及计划的拟订 下属职员的月度、年度绩效考核 部门内部人力资源调配 部门内部职员的培养及职业发展指导 审核各职能组的报告、申请 协调公司各部门的业务 部门费用的统筹与控制 行政主管行政主管 公司办公 协助总办主任处理 公司内部的行政事 务 拟订行政事务工作的工作计划、控制实施 办公环境、设备、用品的管理 车辆与司机的管理 固定资产管理(购置、调拨、维护、报废、盘点) 员工
3、餐厅与公寓的管理 制定有关管理规范并跟进落实 负责办公用品领用、易耗品订购 档案资料的管理 前台文秘前台文秘 公司办公 总机接待 负责接转电话、收发传真 负责来访联络、接待安排 负责酒店、餐厅、票务联络 文秘 会议室管理 报纸、杂志订阅与收发,信件、邮包邮寄 门禁/考勤协助管理 公告板管理 部门内务协助 司机外勤司机外勤 外出办公为主、公司办公为辅 司机 接送人员 车辆保养与维护 行政事务协助 办公易耗品的检查、补给 办公环境检查与维护 信息主管信息主管 公司办公 日常信息 任务书拟订、下发 半月报编制与呈报 总经理月报 公司内部信息的收集与发布 业务跟进 参加部门/公司例会 跟进计划实行情况 规范管理 规范编制、完善 规范落实情况检查与改进 岗位岗位 部门基本职责部门基本职责 具体职责说明具体职责说明 档案管理 分类、编号、存档 借阅管理 网络管理网络管理 公司办公 网络规划 内部、外部