1、大型活动之组织与管理大型活动之组织与管理 随着文化市场的进一步开放，以及营销、公关等市场手段的不断 丰富，大型活动的举办日趋活跃，但是在这些大型活动异常火爆的 现象背后，很多活动的组织者和承办方却无时无刻不在忍受着由于 活动管理上的不足而造成的超强的体力和脑力压力以及财务预算超 支的经济损失。 由于活动的种类繁多，本文所论述的活动种类主要包括各种大中 型演出活动、公关活动、赛事、促销活动、客户答谢会（联谊 会）、各种派对、时装发布会等参与人数在 200 人以上的活动。其 他类型的活动在这里就不加详述，但大多都有相通之处，只是大同 小异而已。 一大型活动的组织与管理中的典型问题 1、劳动强度大：
2、由于没有一个合理而科学的管理和执行规划， 往往是事到临头才找人去做，所以在活动期间内人员的体力和脑力 严重超支，往往每天只能睡几个小时或者根本就没有睡眠时间。 2、财务预算超支：由于没有对活动过程中的各种支出做出一个 比较详细而严密的预算，所以在活动的执行期间往往会冒出很多预 算之外的支出，使活动结果的结算时严重超支。 3、活动过程混乱：由于在活动执行前期的分工混乱，缺乏规范 的管理，直接造成活动执行过程中的人员调配、流程执行等环节的 混乱，严重影响了活动质量。 4、管理观念落后：现在很多活动的组织、承办方的负责人有很 多都认为，做活动本来就是一个繁杂的事情，活动过程就应该乱、 就应该忙、就应
3、该累，他们把活动执行过程中容易出现突发事件、 事务繁多、时间集中的特点当作一种忙、乱、累场面的必然理由。 殊不知，科学管理的实施初衷和基本作用就是为了防止和应付计划 执行过程中的突发事件，尽量减少突发事件对计划执行的影响。我 们今天提出提高活动管理效率的目的，也正是科学地研究活动执行 过程中的方方面面，以求提前规划，科学执行，尽量减少我们现在 所出现的不必要的人力、物力和财力的浪费，从而也最终提高活动 的质量。 二 举办大型活动的相关程序和法律规定 （一） 活动策划阶段 从程序上说，大型活动策划和实施，要按照科学的管理步骤来 执行： 第一，立项。 第二，进行调查和可行性研究。 第三，提炼主题，进行创意。 第四，方案论证。 因为关于活动策划并不是本文的重点，所以在这里就不加详述 了。 （二）办理审批手续 根据中华人民共和国行政许可法第二十九条规定，公民、 法人或者其他组织从事特定活动，依法需
全部分类
免费下载资料库
10000份+资源包
千万vip文档畅享下载
下载文档文件编辑即用
网站精选百万好案
百万工程地产工作者都在用
微信扫一扫登录
