1、目目 录录 第一章第一章 总则总则 . 2 第二章第二章 部门组织机构部门组织机构 . 3 第一节 部门职能与职责 . 3 第二节 部门岗位设置 . 4 第三章第三章 品牌引进流程品牌引进流程 . 5 第四章第四章 供应商编码申请流程供应商编码申请流程 . 11 第五章第五章 供应商变更流程供应商变更流程 . 14 第六章第六章 品牌撤场流程品牌撤场流程 . 18 第七章第七章 附则附则 . 20 第一章第一章 总则总则 采购部管理手册作为公司管理手册的一个分支,目的是为了规范采购管理工作。采购管理 手册主要包括三大部分:一是总则,二是部门组织机构,三是部门的工作制度和流程。具体包 括,部门的
2、职能与职责、部门岗位设置、供应商合同审批流程、供应商商品编码申请流程、供 应商变更流程、自营商品进货(退货)流程、专柜撤场流程等。 第二章第二章 部门组织机构部门组织机构 第一节第一节 部门职能与职责部门职能与职责 一、基本职能:基本职能:商品组合、品牌招商与维护、供应商会晤管理、品类及业务拓展。 二、基本职责:二、基本职责: (一) 负责定期对市场、商场、专柜情况进行调查; (二) 负责收集调研信息,为商场调整做好准备; (三) 负责制定并实施商品组合、采购、销售策略; (四) 负责制定并实施供应商谈判及关系维护策略,负责与供应商来访、出访管理; (五) 负责制定商品采购合同范本与操作规范,
3、严格审核并切实履行合同条款; (六) 负责制定并实施公司品牌营销策略,规划品牌展示,调整经营布局; (七) 负责公司品牌引进与清场工作,定期进行展台的调整; (八) 动态地跟踪分析竞争对手、行业市场状况、供应商状况,适时调整营销策略; (九) 统筹部门职责范围内的工作,协调与其他各部门的合作关系; (十) 对员工进行管理理论的培训,协助人力资源部组织专业技术培训。 第二节第二节 部门岗位设置部门岗位设置 采购部门岗位设置主要分为四个级别,依次为采购经理、采购部长、采购主管、计划 员。其中,采购经理和计划员各一名,计划员直属于采购经理,主要负责部门的文书处 理、会议安排与记录、控制部门开支、跟进工作进度等文职类工作。采购部经理主要负责 制定并实施商品组合、采购、销售策略,审核、安排、监督、负责采购部日常工作管理。 采购部长和主管主要负责品牌引进计划的制订、合同的签定,以及与供应商关系的维护