月四川成都华府西苑一期集中入住方案(13页).doc
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月四川成都华府西苑一期集中入住方案(13页).doc
1、 集中入住期方案 Concentrated Occupancy Period ProgramConcentrated Occupancy Period Program 长城物业集团股份有限公司 成都分公司华府西苑管理处 2010 年 11 月 目目 录录 华 府 西 苑 一 期 第一节 入住前准备 第二节 入住工作流程 第三节 维保、装修工作流程 第四节 附件清单 一、目的目的 为顺利开展华府西苑一期业主集中入住工作,给业主留下一个良好的第一印象。 二、适用范围适用范围 适用于华府西苑一期集中交房期。 三、责任单位责任单位 本方案主要由华府西苑管理处编写并具体执行,涉及公司支援团队的,由人力资
2、源部负 责协调,由华府西苑管理处统一安排。 四、时间计划: 根据项目开发商时间安排,初步确定时间段在 2010 年 11 月 27 日到 12 月 4 日之间。为 充分做好交房前的准备工作,本方案要求在 2010 年 11 月 13 日前,必须完成物业服务及集中 入住入住期的一切准备工作。具体计划见物业部提供的华府西苑一期集中入住矩阵表 。 五、集中入住具体方案(参照物业前期运作指引附件1.8.1集中入住期方案) 第一节第一节 入住前准备入住前准备工工作作 一、验房交接准备工作及任务分配一、验房交接准备工作及任务分配落实落实 总负责人:丁正伟(经理) 现场总协调:赵海涛 交房收费、资料:马永芳
3、 工程:方华刚 秩序维护:廖国华 后勤保障:杨庆 组员:工程部全体成员、客服全体成员、秩序全体成员(含协助支援人员) 二、各类文件、表单二、各类文件、表单、物资、物资的准备及任务分配落实的准备及任务分配落实 (一)管理文件资料落实责任人: 丁正伟(经理) 任务要求: 10 月 13 日前完成 附件一: (见第四节清单) (二)交房期物品等准备(见附件二) 任务要求:11 月 13 日前完成交房所需物品的申购 (三)需要广告公司制作的标识(详见附件三) 三、三、培训内容及时间安排培训内容及时间安排 (一) 培训内容 1.入住工作流程 2.验房装修答客问 3.服务礼仪 4.现场秩序维护、车辆指挥及管理 5.企业文化 培训内容落实责任人:马永芳 培训人:公司部门、项目经理、专业主管 培训对象:A.华府西苑物业管理处全体成员 B.参与入住支援人员 (二) 培训时间安排 1.新入职员工及交房工作人员