大庆新美国际购物中心开业庆典策划全案（13页）.doc
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大庆新美国际购物中心开业庆典策划全案（13页）.doc
1、 1 新美国际购物中心开业庆典策划全案 2011 年 4 月 8 日 2 目 录 活动时间 . 3 活动地点 . 3 活动主题 . 3 活动安排 . 3 前期工作 . 3 活动排期 . 5 活动开展 . 6 活动现场区域分布. 6 开业庆典活动安排. 8 突发事件处理预案 . 11 新美国际购物中心开业庆典策划全案 3 时尚、活力、激情飞扬时尚、活力、激情飞扬 活动时间活动时间 2012011 1 年年 5 5 月月 2 28 8 日（周六）日（周六）20112011 年年 6 6 月月 6 6 日（周日（周一一）。）。 活动地点活动地点 新美国际购物中心广场处 活动主题活动主题 新美国际购物
2、中心开业庆典 活动安排活动安排 开业庆典活动设：活动总指挥 1 人，副总指挥 3 人负责协调整体庆典活动的执行。 前期工作前期工作 框架 1 总经理： 负责项目的统筹与协调工作，协调好各部门间的工作。提出项目的策略，决 定策略是否实施，监督经费的使用状况，监督各项工作的进展。及时听取各部门 的意见，努力解决各部门所遇到的问题。 邀请当地有声望的官员以及相关人员，出面处理与各媒体之间的关系。 招商部： 建立商场内各客户数据库档案，及时将活动的相关信息传达至各客户。将客 户的意见与建议搜集，统一整理并上交至总经理处，做好各客户的解释工作，将 需要客户配合的事项以及相关促销政策准确告知于各客户并宣导
3、到位。 活动期间，为了确保各项促销活动能做到有机配合，形成一个完善的系统， 招商部负责全程协调各商户的相关工作。 4 企划部： 建立媒体数据库，做出媒体投入收益比率，得出分析结论，供总经理选择投 放的媒体以及投放形式。与各媒体建立初步关系，确需总经理出面的，由总经理 出面负责建立各项媒体关系，企划部负责具体的媒体关系维护工作。 建立媒体宣传口径，选择媒体进行广告投放工作，并进行有效的效果分析， 报送总经理处，供总经理决策使用，统一宣传口径，形式应该多样化，既可以硬 性广告宣传，也可以采用软性广告宣传，还可通过互动的宣传方式，各类文案最 好由公司自行制作。 活动现场负责媒体的接待工作，不冷落记者，负责记者礼品的发放，做好后 期跟踪的工作，评估媒体的宣传效果。 维护与媒体的良好的长期工作。 企划部： 研读活动方案，并提出自己的改进建议，形成文字，交由总经理处，供总经 理决策使用。确定活动内容，
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