房地产公司工程信息传递管理制度及表格10页.doc
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房地产公司工程信息传递管理制度及表格10页.doc
1、 第二篇第二篇 产品产品 第三章第三章 工程管理工程管理 编制人： 审核人： 批准人： 日 期：2012 年 5 月 23 日 XX 投资有限公司投资有限公司 第七节第七节 工程信息管理工程信息管理 编制人： 审核人： 批准人： 日 期：2012 年 月 日 XX 投资管理有限公投资管理有限公 修修 改改 记记 录录 序号 修改日期 修改条款内容 修改人 审批人 生效日期 第一条第一条 目的目的 1.1 保证公司项目部对内、对外收发文准确、及时，规范公司项目部 对内、对外收发文管理流程。 1.2 保证公司项目部文件的正确传递，有效落实，以及保证项目部内 部的信息交流及时、准确。 第二条第二条
2、适用范围适用范围 2.1 适用于公司及体系内全资或控股分公司、子公司。参股公司参考 执行。 2.2 适用于参与公司建设项目各项目部、监理公司、施工企业。 2.3 第三条第三条 定义定义（工程信息分类：（工程信息分类：技术、质量、进度、档案、影像、 日志、合同等等，工程信息管理工程信息管理）各种报表、记录、报告、联系函、 信件、会议纪要、技术文件、图纸、标准、规范）的收集、传递、存 储、处理、运用等工作需要实现自动化管理，为建设项目决策、实施 和使用阶段的各项管理工作提供及时准确的信息。 3.1 信息管理：这里是指在项目建设中的资料管理与信息交流。 3.1.1 项目资料管理分为收文管理与发文管理
3、 3.1.1.1 收文管理：指对政府主管部门、参建各单位发来的资料、信 件等进行管理的行为过程。 3.1.1.2 发文管理：指对项目部或公司委托项目部向政府部门、各参 建单位发去的资料、信件等文件进行管理的行为过程。 3.1.2 信息交流、反馈：是指项目部与公司、项目部内部个专业之间 的信息及时传递与沟通、相互学习的行为过程。 3.2 管理文件 3.2.1 技术联系单：是指用于联系工程上技术处理，工程质量问题处 理，设计变更、技术交底等的函件。 3.2.2 工作联系单：是指用于联系工程上非技术类，如工期、进度款、 工作回复等的函件。 3.2.3 整改通知单：是指针对施工过程中发生质量缺陷、安全隐患、 文明施工等问题而下达限期整改指令的函件。 3.2.4 处罚通知单：是指针对施工过程中发生质量缺陷、安全隐患、 文明施工等问题，并根据施工合同约定条款而下达经济处罚指令的函 件。 第四条第四条
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