石家庄阿尔卡迪亚酒店招标采购管理制度(43页).doc
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石家庄阿尔卡迪亚酒店招标采购管理制度(43页).doc
1、 招标采购管理手册招标采购管理手册 阿尔卡迪亚大酒店阿尔卡迪亚大酒店 Home Inns 2.4.2 对各直营酒店的招标、采购工作实施指导和监督,并做出客观评价; 2.4.3 负责招标、 采购信息库的建立和维护, 并依据直营酒店提供的供方年度评价 结果,对库内供应商进行客观评价并按制度进行管理; 2.4.4 实施公司战略采购、集中采购工作; 2.4.5 负责对长期战略合作供方和集中采购供方的开发及管理; 2.4.6 每年对直营酒店招标、采购工作实施年终评价; 2.4.7 对酒店固定资产类、物料用品、原材料等物资的市场行情和新型、节能、环 保、高效材料(设备)的收集、了解与分析; 2.4.8 协
2、助运营部门、工程部或审计部完成酒店固定资产类,物料用品、原材料 等相关的咨询工作; 2.4.9 拟定招标业务的招标方式并按规定上报审批; 2.4.10 根据批准的招标方式负责编制招标文件(或称招标书,下同),包括招标的 具体程序、时间安排、招标业务描述、投标人资格、评标方案; 2.4.11 推荐、组成评标小组或提出建议名单; 2.4.12 联系落实监标人员; 2.4.13 编制招标书、标底、合同和其它文件并按有关规定办理审批; 2.4.14 联系投标人、按招标项目要求安排对投标人的资格预审,选择合格的投标 人进行投标; 2.4.15 具体组织实施招标日常工作、协调与地方行政主管部门的关系及处理
3、招标 的其它事项。 2.4.16 负责拟定科学合理的招标方案、评标方法,报招投标委员会审批,并在标 书上载明评标方案或原则;负责在开标前制定具体的细则。 2.4.17 对招标、评标整个过程进行记录。 2.4.18 对各项合同的评审、备案工作。 2.4.19 完成上级领导交给的其它任务。 2.5 直营酒店采购部职责 2.5.1 执行公司制定的各项关于招标、 采购的相关管理制度,配合公司采购部工作; 2.5.2 根据公司采购部制定的管理制度, 制定直营酒店采购部的采购管理方案和实 施细则; 2.5.3 配合公司采购部建立招标、采购信息库; 2.5.4 实施直营酒店职责范围内的招标、采购工作; 2.5.5 组织相关专业人员对物资开展验收工作; 2.5.6 对合作供方实施年度评价并形成评价报告; 2.5.7 协助直营酒店运营部门、工程部、预算人员做好固定资产、物料用品、原材 料的询价、市场行情了解